Analyse SWOT Qu’est-ce que c’est, à quoi ça sert et comment le faire correctement?

L’ analyse SWOT est un allié stratégique des entreprises . Cet outil d’administration vous permet de trouver et de connaître exactement les éléments internes et externes qui entourent l’organisation.

Par conséquent, lorsque vous recherchez des situations qui aident à prendre des décisions, SWOT est un élément fonctionnel très utile . Cela vous permettra de fixer des objectifs de manière plus réaliste.

Afin que vous deveniez un expert en analyse stratégique, nous avons préparé cet article pour vous. Nous vous apprendrons toutes les informations liées à une analyse SWOT , de ses caractéristiques aux étapes à suivre pour créer une analyse correcte.

SWOT est l’acronyme de faiblesses, menaces, forces et opportunités qu’une personne ou une entreprise a dans une certaine situation par rapport à un marché sur lequel elle opère. En d’autres termes, c’est une technique utilisée pour connaître exactement le contexte qui entoure un individu ou une organisation. Lorsqu’il est possible de connaître toutes les variables qui existent, l’entreprise parvient à relever les objectifs avec plus de précision afin de les atteindre.

Cela vous permettra de créer un plan de travail dans lequel vous profiterez des opportunités que vous avez , vous défendre contre les menaces, fortifier vos faiblesses et profiter de vos forces pour obtenir la plus grande participation sur le marché cible. Le SWOT s’assurera de pouvoir contracter des prêts de manière plus sûre dans le cadre de projets d’investissement et d’analyser plus précisément le taux de rendement interne ou TRI . Il établit les paramètres et les conditions générales de la structure patrimoniale pour réaliser le projet.

Objectifs SWOT Quelle est l’intention principale de mener cette analyse?

La principale raison pour laquelle une entreprise devrait effectuer une analyse SWOT est que, à partir de ces informations, elle pourra obtenir des réponses correctes à certains paramètres . Ceci sans oublier les objectifs généraux que nous avons évoqués dans les paragraphes précédents. Par exemple, si les ventes ont chuté, la structure des menaces peut savoir s’il y a un nouveau concurrent ou un article de remplacement qui est entré sur le marché et que l’entreprise n’a pas remarqué.

Un autre objectif poursuivi par le SWOT est de connaître les barrières limitantes qu’un marché doit y accéder. À ce stade, il pourrait également être analysé si l’entreprise dispose d’une infrastructure faible pour entrer. L’ objectif dans ce cas est donc de trouver les raisons pour lesquelles une entreprise n’est pas apte à se développer sur le marché cible qui a été soulevé.

Lorsque les résultats de l’analyse SWOT sont établis, des politiques peuvent être mises en œuvre pour prendre des décisions correctement et ainsi trouver le meilleur moyen . Il ne faut pas oublier que les ressources d’une entreprise sont très précieuses, il faut donc avancer sans compromettre l’avenir.

Quels sont les avantages les plus importants de faire un SWOT dans votre plan de médias sociaux?

Lorsqu’une analyse SWOT est effectuée, les avantages suivants sont obtenus:

• Ils savent précisément quelle est la capacité de l’entreprise à faire face ou à maintenir des stratégies commerciales dans une certaine cible.
• Il permet de connaître les ressources disponibles dont dispose l’entreprise, ce qui lui permet de se fixer des objectifs plus exigeants.
• Il est également possible d’ établir les circonstances dans lesquelles les ventes ont diminué ou les coûts ont augmenté . De cette manière, il est possible de modifier le degré de rentabilité que les actionnaires souhaitent obtenir et ainsi établir un certain prix.
• Non seulement vous pouvez analyser les facteurs liés aux résultats financiers, mais vous pouvez également étudier les ressources qui menacent le contrôle global de l’organisation.
• En connaissant les faiblesses d’une entreprise, elle permet également de prendre des décisions pour les corriger et ainsi les transformer en opportunités qui améliorent la situation de l’entreprise face à la concurrence.
• Les changements technologiques qui existent sur le marché peuvent être connus avec une plus grande précision lorsqu’une analyse SWOT est effectuée . Par conséquent, cette technique permet de trouver des opportunités qui aident à améliorer les systèmes informatiques.
• Un avantage important d’une analyse SWOT est de tirer pleinement parti des situations externes qui se produisent sur le marché . Par exemple, lorsqu’il y a des ruptures temporaires dans l’économie ou dans la santé de la population, l’entreprise peut produire différents éléments qui aideront les habitants du pays.
• Avec une étude SWOT , il est possible de connaître les mouvements opérés par les concurrents du marché , ainsi que l’existence de produits complémentaires ou de substitution qui menacent les articles eux-mêmes.

Paires d’un SWOT Quelles sont ces variables et à quoi servent-elles?

L’ analyse SWOT est réalisée au moyen d’une matrice de 4 éléments dans laquelle toutes les situations impliquées dans chacune des variables de la méthode doivent être incluses. Par conséquent, différents types de décisions peuvent être prises en fonction de la place qu’un élément occupe dans deux variables SWOT . Cet ensemble est appelé paires .

Nous verrons ci-dessous quelles paires sont formées dans une matrice SWOT:

Paires de réussite

Lorsqu’un élément est dans le quadrant des forces et des opportunités, c’est une situation idéale . L’entreprise doit entreprendre des actions qui permettent le développement du produit, consolider fortement le business model ou adapter les différents articles à cette nouvelle situation. L’entreprise peut également prendre des décisions pour accroître sa présence dans différentes zones géographiques en s’adaptant à chacune d’elles . Cela permettra d’ augmenter les revenus et, par conséquent, d’ obtenir une plus grande rentabilité .

Paires assorties

Les couples d’adaptation se réfèrent à la prise de décision que doivent affronter les dirigeants d’une entreprise lorsqu’une situation est présentée comme une faiblesse de l’entreprise, mais en même temps c’est l’occasion de développer de nouvelles voies. Dans ce cas, il est recommandé d’obtenir les meilleurs conseils de professionnels pour réorienter la ligne d’action que l’organisation avait jusqu’à ce moment-là.

Couples de réaction

Lorsqu’il y a des forces au sein de l’entreprise, mais qu’en même temps cette même situation représente une menace pour l’entreprise, il est nécessaire de faire face au risque en se basant sur les ressources internes. Pour cela, il conviendra d’avoir des suggestions professionnelles de type défensif qui génèrent des actions correctives dans les plus brefs délais.

Paires de risques

Dans ce cas, une faiblesse de l’entreprise est également une menace retrouvée sur le marché . Pour résoudre ces problèmes, il est nécessaire d’agir rapidement pour transformer les faiblesses en forces et ainsi pouvoir survivre aux obstacles extérieurs. Après cela, il faudra s’adapter pour combattre les menaces.

Apprenez étape par étape comment faire un SWOT comme un expert en marketing

Les étapes à suivre pour réaliser un SWOT sans erreur sont les suivantes:

Identification des éléments internes et externes

La première chose à faire lorsque vous souhaitez effectuer une analyse SWOT est d’étudier tous les éléments que vous avez au sein de votre entreprise. Pour ce faire, vous devrez étudier tous les domaines internes pour savoir comment les ressources humaines sont composées, quelles sont leurs tâches et quels postes elles occupent. Vous devrez comparer ces résultats avec la culture organisationnelle que vous envisagez . Cela vous aidera à corriger les écarts et à prendre en compte les critères que vous pourriez intégrer.

Ce que vous devrez faire maintenant, c’est voir spécifiquement les départements de production et la zone commerciale. Cela vous aidera à comprendre le processus de fabrication des matières premières pour devenir des produits finis. Ensuite, vous étudierez la procédure à suivre pour vendre , de la prise des commandes à leur livraison effective au client. Lorsque vous aurez effectué cette inspection approfondie de tous vos composants internes, vous vous rendrez compte qu’il y aura des choses que vous devrez changer.

Vous devrez donc prendre des décisions pour les rendre efficaces . Ensuite, vous saurez qu’il y a des opérations que vous devez maintenir, puisque vous le faites bien et que vous avez l’infrastructure appropriée. Ainsi, les bénéfices que vous en retirerez vous aideront à réaliser les objectifs fixés.Après la première étape, vous devrez commencer à étudier le marché dans lequel vous évoluez ou où vous souhaitez atteindre . Pour cela, la première chose à savoir est le niveau de chiffre d’affaires et de production dont il dispose.

Cela vous aidera à déterminer la taille du groupe de clients et vous pourrez ainsi la comparer avec votre capacité de production. Une fois que vous êtes clair sur la taille, vous devrez analyser les concurrents qui y sont. Dans ce cas, vous devez savoir quelles sont leurs forces et leurs opportunités.

De plus, vous devrez inspecter tous les produits de substitution qui sont sur le marché.Lorsque vous aurez ces informations, vous vous rendrez compte qu’il y aura des opportunités dont vous devez profiter, ainsi que des menaces à partir desquelles vous devez prendre des décisions afin qu’elles n’affectent pas votre entreprise .

Regroupement par les pairs

Ce que vous devez faire maintenant, c’est entrer tous les éléments que vous avez identifiés, à la fois internes et externes, de l’étape précédente et les placer dans la matrice SWOT . Cela vous aidera à trouver les pairs qui seront associés à la prise de décisions en fonction du succès, de l’adaptation des tâches réactives et du risque que vous courez.

Planification de la stratégie

Une fois que vous aurez regroupé les éléments par paires, vous devrez effectuer une planification stratégique qui vous permettra de réaliser les objectifs fixés . Pour cela vous devrez projeter pour chacun des écarts que vous aurez trouvé le temps d’exécution et les tâches à effectuer. Ensuite, vous devrez analyser ces situations que vous n’avez pas à changer et qui représentent une force de votre entreprise .

Pour ce cas, vous devez planifier comment vous allez progresser dans la prise de décision sans affecter ces domaines fonctionnent bien. Enfin, vous devrez choisir toutes les activités qui vous aideront à éviter les menaces qui existent sur le marché et qui mettent votre entreprise en danger. Lorsque vous aurez tous ces éléments prêts, vous devrez les affecter aux différents services qui auront un responsable pour chaque plan .

Ensuite, vous devrez effectuer l’exécution et en même temps vous devrez contrôler cette exécution. Gardez à l’esprit qu’il y aura des écarts entre ce qui est réel et ce qui est prévu . Vous devrez donc envisager des processus pour corriger ces écarts. Vous pouvez le faire avec la création de domaines qui vous aident à atteindre rapidement les objectifs fixés et à rester sur le marché en tant que leader.

Conseils pour effectuer un SWOT plus efficace pour votre entreprise ou votre marque personnelle

Faites attention aux conseils suivants qui vous aideront à réaliser un SWOT plus efficace, que ce soit pour votre entreprise ou votre marque personnelle:

Essayez d’être aussi objectif que possible

Effectuez l’analyse SWOT avec votre tête et non avec votre cœur . Bien que cela soit difficile pour un propriétaire, puisqu’il a des émotions déposées inconsciemment dans l’entreprise commerciale, il est nécessaire que les éléments détectés dans l’une des sections de la matrice soient aussi réels que possible . Lorsque cela est fait, les différents composants peuvent être déterminés plus efficacement.

Ne sous-estimez pas la concurrence

C’est une erreur très courante qui se produit lors d’une analyse SWOT. Les gens ont tendance à sous-estimer le comportement des autres concurrents qui sont sur le marché, encore plus lorsqu’ils ne sont pas les leaders.Vous devez garder à l’esprit qu’il existe des entreprises qui ont des stratégies qui visent à ne pas occuper la première place, mais représentent une menace pour vos produits et pour l’existence de votre entreprise. Par conséquent, ces organisations sont aux endroits qu’elles souhaitent, mais pas faute de capacités.

Ne crois pas tout ce qu’ils te disent

Lorsque vous effectuez l’analyse interne pour déterminer les forces et les faiblesses que vous pourriez avoir, il est recommandé de le faire le plus directement possible, évitant ainsi les intermédiaires . Cela vous aidera à voir un autre panorama beaucoup plus réel et vous pourrez savoir si la culture organisationnelle que vous avez voulu mettre en place est réellement respectée.

Gardez à l’esprit que vous pouvez vous tromper

L’un des facteurs qui influencent l’analyse stratégique est que des erreurs surviennent lors de la collecte des informations. Pour cette raison, gardez à l’esprit qu’un examen correct et détaillé de tous les éléments qui ont été inspectés sera nécessaire afin de ne pas faire d’erreurs dans l’étude.

Prenez des décisions basées sur SWOT

Nous entendons par là que lorsque vous faites l’analyse, vous devez prendre des décisions basées sur les éléments qui ont émergé de l’ analyse SWOT . Par conséquent, vous n’avez pas à considérer les situations passées que vous avez déjà surmontées et qui n’ont pas d’impact sur cette nouvelle étude. Mais vous devez être prudent car ils pourraient réapparaître, vous devez donc décider si vous devez les inclure ou non en tant que menaces ou faiblesses dans ces types de situations.

Liste des meilleurs outils pour faire un SWOT que chaque Community Manager devrait connaître

Ensuite , nous allons montrer que vous les meilleurs outils q ue peut utiliser pour faire une analyse SWOT .

Faites attention et choisissez celui que vous aimez le plus.

Dafo.ipyme.org

Il s’agit d’un outil gratuit conçu par la Direction générale de l’industrie et des PME, appartenant au ministère de l’Industrie, du Commerce et du Tourisme du gouvernement espagnol . Il permet la création d’une analyse SWOT en quelques étapes, il suffit de s’inscrire au moyen d’un email et d’accéder à une base de données de tâches similaires. Grâce à cette matrice, vous pourrez accéder rapidement aux forces et faiblesses de votre entreprise.

Venngage.com

Vous trouverez dans cet éditeur d’image une grande variété de modèles qui vous aideront à choisir la meilleure création pour effectuer une analyse SWOT . Pour cela, vous devrez vous inscrire, modifier le modèle, puis le télécharger et le partager avec n’importe quel utilisateur . L’avantage de cet outil est qu’il a des designs uniques qui seront facilement adaptés aux idées corporatives de votre entreprise.

Online.visual-paradigm.com

Il s’agit d’une plate-forme en ligne dans laquelle vous devez choisir le modèle que vous souhaitez et ensuite elle vous aidera , avec des exemples d’autres entreprises, à mettre en place une véritable analyse SWOT pour votre propre projet. De cette façon, vous aurez un diagramme coloré qui comprendra les informations les plus spécifiques possibles. Lorsque vous aurez assemblé les paires SWOT , vous réaliserez rapidement quelles décisions vous devrez prendre pour corriger et tirer parti des circonstances existantes.

Plan d’affaires Premier

C’est une application disponible pour les mobiles iOS et son téléchargement coûte environ 10 €. Avec cet outil, vous pouvez effectuer une analyse SWOT rapidement et facilement, car vous disposerez de fonctions qui vous permettront de détecter les vrais éléments que vous devez inclure. En plus de l’analyse stratégique, vous aurez également des sections qui vous aideront à faire un plan d’affaires complet avec tous les éléments internes et externes qui entourent l’entreprise.

Avec cette application iOS, vous pouvez créer une analyse SWOT à la perfection . En effet, vous trouverez tous les outils nécessaires pour pouvoir détecter les facteurs internes et externes bénéfiques et préjudiciables à l’organisation. Son téléchargement coûte environ 10 € . Cela permet d’accéder aux fonctions et vous aidera à générer un business plan complet basé sur les objectifs que vous vous êtes fixés.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!