CC et Cci : ce que cela signifie et comment l’utiliser dans Hotmail (Outlook.com)

Lorsque vous souhaitez envoyer un nouveau message par e-mail, vous verrez les options CC et Cci dans le champ «À». Savoir ce que signifie CC et Cci vous aidera à utiliser ces champs de destinataire de manière appropriée. Pour cette raison, ce texte explique en détail la signification de ces deux fonctions, en quoi elles diffèrent l’une de l’autre et en comparaison avec le champ « À ». De plus, vous trouverez les étapes sur la façon d’utiliser CC et Cci dans Hotmail ou Outlook.com .

Bien que l’utilisation d’applications de messagerie instantanée ait déplacé le courrier électronique dans une certaine mesure, le courrier électronique reste essentiel pour de nombreuses entreprises. Sur le lieu de travail, le courrier électronique est un moyen irremplaçable de faciliter la communication entre les services, du patron aux employés et aux clients, laissant l’information transmise à toutes les parties concernées . En ce sens, le CC et le CCO revêtent une grande importance .

Quelle est sa signification

Pour comprendre comment CC et BCC sont correctement utilisés, il est nécessaire de connaître la signification de ces acronymes. En premier lieu, CC est composé des initiales du terme « Carbon Copy », tandis que CCO est composé des initiales de « Hidden Carbon Copy ». Il convient de noter que CCO est une version plus discrète, en raison de l’attribut qu’il est caché.

La signification décrite est souvent attribuée au papier carbone qui a été utilisé dans le passé pour créer des copies de documents. Cette méthode était fréquemment utilisée dans la livraison de documents juridiques ou de paiement, de sorte que le destinataire avait l’original et que l’expéditeur gardait la copie carbone comme enregistrement.

Comment ils sont utilisés correctement

CC et Cci sont des champs de destinataire qui peuvent être affichés à partir du principal, appelés « À ». La fonction CC et CCO est similaire à celle des copies carbone dans le passé, car elles permettent d’ enregistrer des informations et de les relayer à d’autres parties susceptibles d’être intéressées.

Champ destinataire CC

Dans le champ destinataire appelé CC, les adresses e-mail des utilisateurs responsables de l’information sont incluses sans que le message ne leur soit directement adressé . De cette façon, ils reçoivent quelque chose de similaire à une sauvegarde ou à une preuve de la communication présentée entre les parties.

Ces destinataires secondaires n’ont pas besoin de répondre au message . De plus, ils recevront une copie de la réponse si celle-ci est envoyée en utilisant l’option « Répondre à tous ». En revanche, il est important de considérer que les adresses saisies dans le champ CC seront visibles par tous les utilisateurs qui recevront le message.

Cette méthode est fréquemment utilisée au sein des entreprises pour favoriser une communication efficace et transparente entre les travailleurs qui collaborent sur un même projet. Il est utilisé pour transmettre des informations à des destinataires secondaires , qui sont responsables de cette affaire, même si aucune réponse n’est requise de leur part.

Champ destinataire Cci

Le champ Bcc ou Hidden Carbon Copy est renseigné avec les emails des destinataires qui sont responsables du contenu du message , mais il est préférable que leurs coordonnées restent cachées . Ces utilisateurs recevront une copie du message envoyé, mais ne pourront pas recevoir de copie de la réponse.

Les cas où le champ BCC est couramment utilisé sont ceux où le destinataire secondaire n’est pas tenu de connaître la réponse au message . Il peut également être utilisé dans le seul but de protéger ou de masquer les coordonnées de certains destinataires. De plus, il permet d’éviter les chaînes de réponse lorsque cela n’est pas nécessaire.

Procédure à suivre dans Hotmail (Outlook.com)

Maintenant que vous connaissez la signification de CC et Cci, ainsi que leur utilisation appropriée, vous serez intéressé de savoir quelles sont les étapes à suivre pour envoyer un message avec des destinataires CC et Cci dans Hotmail. Entrez simplement votre adresse e-mail surOutlook , appuyez sur » Nouveau message » pour créer votre message et une fois qu’il est prêt, effectuez les étapes suivantes :

1. Vous devez ajouter le destinataire principal dans le champ » À » et vous verrez les options CC et Cci. Cliquez sur l’option que vous souhaitez ajouter un autre champ à remplir.
2. Saisissez les adresses souhaitées dans les champs ouverts.

Une fois les champs nécessaires remplis, vous pourrez envoyer le message sans aucun inconvénient. Vous devez vous rappeler que les adresses secondaires qui doivent recevoir la copie des réponses passent en CC et celles dont l’adresse doit être masquée en BCC .

Comme vous pouvez le voir, les champs destinataires CC et Cci sont utilisés en fonction des besoins des utilisateurs. Pour les utiliser correctement, il suffit de se rappeler que la première consiste à créer une copie du message et la seconde à faire une copie cachée. De plus, les étapes d’ utilisation de CC et Cci dans Hotmail , Gmail ou d’autres services de messagerie sont similaires, ce guide sera donc utile quel que soit le service que vous utilisez.