Comment utiliser Zoom sur votre téléphone portable et votre ordinateur

Zoom est l’une des applications les plus utiles aujourd’hui, car elle vous permet de vous connecter avec n’importe qui via votre PC ou votre téléphone portable, tant que vous disposez d’une connexion Internet. Maintenant, comment utiliser la salle de réunion virtuelle ? Le post suivant explique en détail comment le faire, à la fois sur ordinateur (Windows ou Mac) , et sur mobile (Android ou iOS) . En ce sens, la première chose à faire est de télécharger l’application pour l’un d’entre eux.

Pour cela, vous pouvez vous rendre sur Google Play ,App Store ou, dans le cas d’ordinateurs de bureau ou d’ordinateurs portables, visitez leSite officiel de Zoom Cloud Meeting et téléchargez le fichier exécutable . Une fois que vous avez l’application, vous devez la saisir pour pouvoir créer des réunions ou accéder à la réunion à partir du bouton correspondant, en utilisant le code d’accès nécessaire. Apprenez tout sur ce sujet ci-dessous.

Depuis le téléphone

Le processus pour utiliser Zoom Cloud Meeting depuis le téléphone portable est très simple, la première chose à faire est de télécharger et d’installer l’application sur votre mobile, soit depuis lePlay Store (Android) ouApp Store (iOS).

Après cela, vous devrez suivre les étapes décrites ci-dessous. Il est à noter que cette méthode s’applique aux deux systèmes d’exploitation :

1. Ouvrez Zoom sur votre téléphone portable.
2. Dans la fenêtre de démarrage, vous trouverez trois options différentes : » Rejoindre «, » S’inscrire » ou » Se connecter «. Choisissez celui qui s’applique à votre cas et passez à l’étape suivante.Remarque : Pour vous inscrire, vous devez entrer un nom d’utilisateur et un mot de passe pour accéder, ou utiliser l’un de vos comptes (Facebook, Google ou SSO) pour entrer. Pour rejoindre, vous devrez appuyer sur le bouton nécessaire et écrire le code, le nom ou l’URL de la réunion.

   

3. Une fois que vous accédez à Zoom, vous pouvez créer votre propre salle de réunion , planifier des événements, partager un écran, etc. Utilisez les options selon vos besoins.

Voilà à quel point il est simple d’utiliser Zoom sur votre téléphone portable. Il convient de mentionner que vous devez fournir les autorisations nécessaires à l’application pour pouvoir l’utiliser, parmi lesquelles l’accès au microphone, à l’appareil photo et au répertoire téléphonique. En revanche, vous pouvez modifier votre nom par défaut si vous
souhaitez qu’il apparaisse différemment aux autres utilisateurs.

De l’ordinateur

Il faut savoir que l’utilisation de Zoom depuis l’ordinateur est très similaire à celle utilisée sur le téléphone portable. Maintenant, dans ce cas, vous devez télécharger la version de bureau de l’application dans votresite officiel . Lorsque vous l’avez sur votre PC ou Mac, vous devez suivre les étapes mentionnées ci-dessous :

1. Exécutez l’application depuis votre ordinateur.
2. Appuyez sur « Rejoindre une réunion » ou « Entrée », selon le cas.
3. Saisissez vos informations d’utilisateur ou votre identifiant de réunion , selon l’option que vous avez sélectionnée.
   Remarque : Vous pouvez également vous connecter avec votre compte Facebook, Google ou SSO . Par contre, si vous préférez, vous pouvezenregistrer en appuyant sur l’option correspondante. Dans le cas où vous décidez de faire ce dernier, vous serez redirigé vers une version Web dans laquelle vous devrez fournir votre date de naissance, votre nom, votre e-mail et activer le nouveau compte à partir de l’e-mail que vous avez indiqué.
4. Dans l’application, vous pouvez exécuter les différentes fonctionnalités ou outils qu’elle propose. Soit en créant des réunions, en organisant des événements, en partageant votre identifiant personnel, etc.

De cette façon, vous pouvez utiliser Zoom sur votre ordinateur autant de fois que vous le souhaitez. Il est à noter que la démarche à suivre pour accéder à la salle de réunion virtuelle est la même pour Windows et Mac OS . D’autre part, au démarrage d’une réunion ou pendant celle-ci, vous pouvez décider si vous souhaitez ou non activer la caméra et le microphone de votre ordinateur.

Autres fonctionnalités de zoom

Cette application propose de multiples fonctions assez simples à utiliser, notamment : lever la main, partager l’écran, désactiver l’audio ou la vidéo , entre autres. Découvrez ci-dessous comment utiliser chacun d’eux :

Lever la main

Comme vous le feriez lors d’une réunion physique ou en face à face, Zoom vous permet d’exécuter l’action « Levez la main » à partir du bouton de réactions situé en bas. Cela permet d’indiquer à l’hôte de la salle que vous souhaitez participer ou que vous avez des inquiétudes . Maintenant, au cas où il ou elle y accède, vous devrez peut-être activer votre microphone (s’il n’est pas activé). Une fois que vous avez terminé, il vous suffit de » Baisser la main » en suivant le même ordre d’options.

La discussion

Si vous souhaitez envoyer un message écrit aux participants à la réunion ou à l’un d’eux en privé, ouvrez simplement le chat. Pour ce faire, vous devez afficher la barre d’outils située en bas de la fenêtre de conversation et cliquer sur le bouton « Chat », cela ouvrira un panneau latéral où vous pourrez écrire ce que vous aimez pour l’envoyer en public ou en privé. Pour ce dernier, vous devez cliquer sur le menu » Envoyer à » et sélectionner l’option qui s’applique à votre cas.

Il est à noter que cette fonction est également disponible en dehors des réunions , en haut de la fenêtre Zoom. En cliquant dessus, vous pouvez démarrer une discussion avec n’importe lequel de vos contacts sans avoir à démarrer une réunion, en pouvant envoyer des fichiers, des captures d’écran et des notes audio.

Partager l’écran

Cette fonction est idéale pour conseiller les participants, car elle permet d’afficher votre écran en temps réel , pendant qu’ils sont en ligne. Avec cela, vous pouvez effectuer des instructions en direct et obtenir une meilleure compréhension du sujet. Pour l’activer, il vous suffit de cliquer sur le bouton correspondant, de sélectionner la fenêtre que vous souhaitez afficher et le tour est joué, vous commencerez à transmettre ce que vous avez indiqué. Il peut également être utilisé sur les téléphones portables , en suivant la même procédure.

Enregistrer la réunion

Si pour une raison quelconque, l’un des participants ne peut pas entrer ou si vous préférez faire une instruction que vous pourrez ensuite partager au format .MP4, la fonction « Enregistrer » de Zoom sera très utile. Avec lui, l’audio et la vidéo de votre réunion seront enregistrés et stockés dans la mémoire de votre ordinateur ou appareil mobile, afin que vous puissiez l’envoyer ou le lire quand vous le souhaitez. Cela s’applique également si vous êtes un participant et que vous souhaitez avoir une approbation de réunions importantes.

Désactiver l’audio ou la vidéo

Pour désactiver Zoom audio ou vidéo lors d’une réunion, cliquez simplement sur l’un des deux boutons de la barre d’outils et sélectionnez l’option « Stop ». De même, appuyer sur la combinaison Alt + A pour désactiver le son ou Alt + V dans le cas de l’image, aide également. Maintenant, si le microphone est désactivé et que vous souhaitez l’utiliser temporairement, vous pouvez appuyer sur la barre d’espace pendant le temps nécessaire pour le faire.

Planifier une réunion

Si vous souhaitez planifier une réunion dans Zoom , vous disposez d’une option spécifique dans la fenêtre principale de l’application. En cliquant dessus, vous demanderez des informations importantes telles que le sujet, l’heure de début, l’heure, la date, le niveau de sécurité, etc. A la fin de la configuration vous pouvez envoyer l’invitation à ceux que vous souhaitez participer, ou les notifier de l’événement afin qu’ils le prennent en compte.

Rejoindre une réunion

En tant que participant, vous pouvez rejoindre une réunion Zoom de deux manières très simples. La première consiste à écrire le code d’accès de sécurité , fourni par l’hébergeur. La seconde, quant à elle, consiste à cliquer sur l’ URL de la salle ou à écrire son nom pour y entrer. En utilisant l’une de ces données, vous pourrez accéder au chat ou à l’appel en question depuis votre mobile ou votre ordinateur.

Terminer ou quitter la réunion

Si vous souhaitez quitter la réunion , même si elle n’est pas terminée, vous pouvez le faire via le bouton disponible pour cela dans la barre d’outils inférieure. Il est à noter que, si vous êtes un hôte, vous pouvez également mettre fin à la réunion pour tout le monde. Alors qu’en tant que participant, vous aurez la possibilité de quitter la salle en cliquant simplement sur l’option correspondante.

Voilà à quel point il est simple d’ utiliser Zoom sur votre ordinateur ou votre téléphone portable . Comme on a pu le voir, il s’agit d’une application très utile et intuitive qui propose de multiples outils facilitant la tenue de réunions d’affaires, de donner des cours ou tout autre type d’activité nécessitant une réunion de deux personnes ou plus et même des groupes de participants relativement importants.