Références relatives dans Microsoft Excel Que sont-elles, à quoi servent-elles et comment les définir dans mes feuilles de calcul?

Si vous êtes nouveau dans les feuilles de calcul , vous vous êtes probablement demandé pourquoi les lignes et les colonnes sont nommées par des chiffres et des lettres . Si vous pensez qu’ils servent à commander des cellules , vous ne vous trompez pas, mais ils remplissent également une fonction très importante .

Il s’agit de localiser les références . Ceux-ci identifient de manière unique une ou plusieurs cellules . En d’autres termes, ils fonctionnent comme des adresses ou des liens dans un document Excel .

Cela permet aux formules de localiser n’importe quelle boîte et d’obtenir sa valeur , afin d’effectuer les calculs que nous indiquons. Si vous souhaitez en savoir plus sur les références relatives , nous vous recommandons cet article.

Qu’est-ce qu’une référence relative et à quoi sert-elle dans mes documents Excel?

Les références relatives sont les commandes qui se rapportent à un emplacement donné ligne et colonne . Mais lorsqu’ils les copient et les collent dans une autre cellule , ils s’adaptent à un emplacement différent.

Ceux-ci sont toujours formés par la combinaison d’une lettre et d’un nombre . Par exemple, «A1» fait référence à la cellule située dans la colonne «A» et la ligne «1».

Quels sont les principaux avantages de l’utilisation de références relatives dans mes feuilles de calcul?

On peut dire que le principal avantage de ce type de référence est donné au moment du copier-coller . Rendre inutile la réécriture d’une formule. Cela fonctionne en fonction de l’emplacement de la cellule , en tenant compte des colonnes et des lignes.

Par exemple, (voir image) si l’ opération d’ écriture dans la cellule B2 «= A2 + B1» quand A2 a la valeur 2 et B1 3, le résultat , c’est bien sûr 5 .

Cependant, lorsque nous copions cette formule et la collons dans la cellule F8, le résultat est différent. En effet, il prend la référence relative de la position des autres cellules à l’endroit où la formule est placée. Le même, dans l’exemple est «= E8 + F7».

Quand est-il plus pratique d’utiliser une référence relative ou absolue dans un document?

Il est important de mentionner que les références relatives sont le moyen par défaut de copier et coller des formules entre les cellules. Ce type d’utilisation est recommandé dans les tableaux numériques.

Il est également largement utilisé si nous devons effectuer la même opération dans différentes cellules d’une feuille de calcul. Comme nous l’avons vu dans l’exemple.

Dans le cas où l’on aurait besoin que le résultat d’une fonction saisie dans une cellule ne soit pas modifié lors de sa copie dans une autre, il est conseillé d’utiliser une référence absolue . Pour ce faire, ajoutez simplement un signe «$» avant la référence de colonne et un autre dans la référence de ligne. Par exemple, l’opération sera «= $ A $ 1 * 2» ce qui signifie que nous multiplierons le contenu de la cellule A1 par 2.

Contrairement à relative , lorsque nous copions et collons la boîte avec l’opération à un autre emplacement sur la feuille de calcul, la valeur restera la même .

Apprenez à définir des références relatives dans vos feuilles de calcul Excel

Pour comprendre plus efficacement le fonctionnement des références relatives dans un document Microsoft Excel , il est préférable de le faire dans un exemple pratique .

Continuez avec ces étapes:

• Démarrez le programme.
• Créez un livre vierge.
• Mettez des nombres aléatoires dans la première colonne .
• Faites de même avec les trois colonnes suivantes, en respectant le nombre de lignes utilisées dans la première.
• Dans la première cellule disponible sous la première colonne initiale , placez la formule «= SOMME (A1: A5)» où A1 est le début de la liste dans la colonne A et A5 est la fin de celle-ci.
• Sélectionnez et appuyez sur «Ctrl + C» sur la cellule qui offre le résultat de l’opération.
• Cliquez sur la case adjacente et appuyez sur «Ctrl + V».
• Répétez ces étapes successivement jusqu’à ce que chaque colonne soit terminée.

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