Extranet: de quoi s’agit-il, à quoi sert-il et en quoi est-il différent d’Internet?

L’extranet est un réseau privé qui contrôle l’accès à un groupe d’utilisateurs prédéterminé. Son nom vient du vocabulaire latin «extra» (extérieur) «net» (réseau), c’est-à-dire une connexion au réseau de l’extérieur.

En d’autres termes, il permet à des personnes extérieures ou extérieures à l’entreprise de se connecter à un réseau interne pour afficher ou partager des informations. Tant que vous avez l’accès et les informations d’identification nécessaires pour entrer.

Dans ce tutoriel, nous allons expliquer étape par étape ce qu’est ce système et à quoi sert-il? Les différences qu’il a avec Internet, ainsi que les risques et avantages que ce type de connexion peut apporter.

Qu’est-ce que l’Extranet et à quoi sert cette technologie de communication?

Il s’agit d’un réseau privé qui utilise des protocoles Internet, des protocoles de communication et une infrastructure de communication publique, afin de pouvoir partager en toute sécurité tout ou partie des informations.

En d’autres termes, il peut faire partie de l’intranet, qui fait partie de l’organisation qui s’étend à différents utilisateurs en dehors de celui-ci.

Généralement, il a un accès semi-privé . Pour entrer cela, il n’est pas obligatoire que l’utilisateur soit un travailleur de l’entreprise, mais il doit avoir un lien avec l’entité.

C’est pour cette raison que ce type de réseau doit avoir un niveau de sécurité fiable, empêchant ainsi quiconque d’y accéder.


Ce type de réseau permet aux personnes extérieures à l’entreprise, qu’elles soient: clients ou fournisseurs, d’ avoir accès à une partie de l’intranet de l’organisation.

En termes techniques, nous parlons d’un pare-feu qui permet également l’accès aux utilisateurs externes. En bref, il sert à connecter les utilisateurs externes aux informations internes de l’entreprise. Il faut noter que ces informations sont très superficielles, et ce ne sera que ce que l’entité souhaite montrer.

Par exemple, un client peut regarder la quantité en stock d’un produit. Les employés de l’entreprise visualisent les prix, la quantité existante dans l’entrepôt ou la facturation, etc.

Entre autres applications, il a:

• Banque en ligne: c’est l’exemple le plus connu d’extranet; Par son intermédiaire, la banque offre la possibilité à ses clients de consulter leurs comptes et d’y opérer.
• Groupware: permet à différentes entreprises de participer à la création de nouvelles applications avec un objectif commun.
• Budgets et commandes.
• Catalogues et offres.
• Assistance technique.
• Téléchargement de logiciel.

Quelles sont les principales caractéristiques d’un réseau de ce type?

Les caractéristiques de ce type de connexion sont très utiles, et c’est pourquoi chaque jour de plus en plus de secteurs décident de l’utiliser.

Ils sont entre eux:

• De grandes quantités de données peuvent être échangées et envoyées. Les catalogues de produits peuvent être partagés avec des grossistes, des distributeurs, des entreprises.
• Les services peuvent être fournis et accéder à ceux-ci ou à d’autres, qui sont fournis par la société ou un groupe de sociétés. Par exemple, avec les clients, des nouvelles et des mises à jour sur l’entreprise et ses associations peuvent être partagées.
• Accès aux utilisateurs externes de l’entreprise.

L’extranet: comment fonctionnent ces types de réseaux?

Son fonctionnement est un peu complexe à expliquer, mais il est très facile à comprendre. Comme nous l’avons indiqué précédemment, il s’agit d’un réseau externe qui permet à des personnes extérieures à un secteur d’accéder à des informations importantes, d’ effectuer des transactions, etc.

Pour son bon fonctionnement, une identification (nom d’utilisateur) et un mot de passe (il peut être créé par l’utilisateur ou donné par l’entreprise) sont nécessaires . En outre, des niveaux d’accès doivent être établis pour les clients et les vendeurs, de cette manière nous augmenterons la sécurité.

En d’autres termes, l’Extranet partage une configuration similaire avec Internet. Pour cette raison, la communication qui a lieu entre les deux réseaux est assurée grâce à un ensemble de 500 protocoles réseau qui parviennent à déterminer la forme, les règles et le format dans lesquels la communication peut avoir lieu.

En ce sens, le protocole Internet IP est très important et, avec le contrôle de transmission ou TCP, ils forment la base de l’échange de données.

Internet vs Extranet En quoi sont-ils différents et lequel des deux est le meilleur?

Il existe des différences très notables entre Internet et l’extranet.

Parmi lesquels nous indiquons ce qui suit:

• Internet est un réseau d’accès public. Ce qui signifie que tout utilisateur peut saisir et obtenir les informations qui y sont disponibles.
• Dans le cas de l’extranet, l’accès est réservé aux personnes préalablement enregistrées (privées), pour lesquelles un utilisateur et un mot de passe leur sont attribués afin de pouvoir saisir et observer des informations partielles et contrôlées.

Lequel des deux est le meilleur? Cette question dépend du besoin de l’utilisateur ou de l’entreprise. Dans le cas où il s’agit d’une entreprise commerciale ou avec une modalité de travail à distance, la meilleure chose que vous pouvez demander pour la connexion de celle-ci avec les travailleurs et les clients, est d’utiliser l’extranet.

Puisqu’il permettra à vos employés d’envoyer et de recevoir des informations précieuses, sans que des étrangers puissent les observer ou les manipuler. Dans le cas de vos clients, ils pourront observer les données sur les produits et services sans avoir besoin d’un contact direct ou semi-direct avec l’entreprise.

Mais, si vous n’êtes qu’un utilisateur ordinaire qui souhaite envoyer et recevoir des données qui ne sont pas extrêmement importantes, il est préférable d’utiliser Internet et le service de messagerie.

Que faut-il pour créer un réseau Extranet et comment le faire?

Il y a deux façons de créer un réseau et de pouvoir l’intégrer dans la communication d’entreprise, dans les deux cas ce sont des portails:

• Portails d’entreprise : c’est le type de portails qui regroupe toutes les applications dans une seule interface pour l’utilisateur. C’est un grand avantage lorsque de nombreux outils de différents extranets sont intégrés. Parce que l’utilisateur ne peut pas avoir ou avoir à basculer entre les différents modes de gestion et s’authentifier plusieurs fois.
• Portails pour les processus: ce sont des portails orientés vers les processus commerciaux, ils sont conçus pour effectuer des tâches sur les commandes, les calculs de coûts, etc.

Une autre méthode alternative pour le créer consiste à utiliser un système ou un programme de gestion de contenu. Cette gamme de fonctions couvertes par le logiciel peut varier en fonction du CMS utilisé.

Pour le créer, vous allez avoir besoin de certains éléments tels que: la sécurité et la confidentialité du réseau. Une administration pour le serveur Firewall, l’émission et l’utilisation des certificats numériques; pour l’authentification des utilisateurs, un système de cryptage des messages et l’ utilisation de réseaux privés virtuels (VPN) ; qui établira une connexion directe via le réseau public.

Mais il est préférable de toujours se tourner vers un spécialiste du domaine, pour pouvoir créer correctement ce type de connexion.

Pourquoi devriez-vous utiliser ce réseau? Avantages et inconvénients

La raison pour laquelle ce type de réseau doit être utilisé est essentiellement due à la facilité et à la liberté qu’il donne à l’entreprise pour gérer différentes zones de celui-ci. Qu’elles s’adressent à des utilisateurs communs ou à leurs travailleurs, sans que ceux-ci soient confondus ou joints involontairement.

Avantages de l’extranet

La mise en œuvre de ce type de réseau dans votre entreprise ou institution présente plusieurs avantages.

Parmi eux, nous nommons les suivants:

• Échange plus rapide de données et d’informations pertinentes et non pertinentes.
• Augmentation de la productivité.
• Économies de temps et d’argent.
• La maintenance des données est facile.
• Communication optimisée avec les partenaires et les clients.
• Le travail coopératif est plus facile à faire.
• Améliorez la gestion.
• Adresse Internet sous votre propre domaine.
• Il permet d’effectuer des transactions sécurisées entre les systèmes internes de l’entité.
• Les employés de l’entreprise peuvent obtenir rapidement et facilement des informations sur les clients, les fournisseurs et les partenaires.

Il est également important de mentionner que, auparavant, le problème des entreprises était basé sur la géographie, mais grâce à la mise en œuvre de ce réseau aujourd’hui, il est possible de voir des informations mises à jour pour le moment. Cela permet aux employés de mener à bien leur tâche de manière optimale en collaboration avec d’autres personnes distantes.

Inconvénients de l’extranet

Comme pour beaucoup de technologies et de nouveaux outils, il y aura toujours des défauts ou des inconvénients, mais ils sont généralement un tout petit facteur à prendre en compte, par rapport à tous les avantages que cette technologie apporte.

Parmi les inconvénients figurent:

• Augmentation des coûts d’acquisition et de maintenance des serveurs et autres services.
• Risque d’infiltration possible par des personnes indésirables. (Cependant, cela peut être évité avec de fortes mesures de sécurité).
• Réduction des contacts personnels avec les clients et partenaires commerciaux.

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