Google Meet : qu’est-ce que c’est, comment ça marche et à quoi ça sert
Google Meet est une application annoncée en mars 2017 par la société américaine Google LLC . Aussi connu sous le nom de Hangouts Meet (car issu de la plateforme classique Hangouts), il s’agit d’un outil axé sur l’environnement professionnel et les clients professionnels, capable de créer des visioconférences jusqu’à 250 personnes et de partager des documents et différents formats de fichiers en temps réel sans limites. .
La caractéristique fondamentale de Google Meet est son interface dédiée à faciliter les réunions virtuelles et professionnelles, pour cette raison, il dispose de mesures proactives, de vidéoconférences anti-abus et cryptées, qui garantiront une expérience sûre et professionnelle aux utilisateurs.
Google Meet est une application lancée exclusivement pour les appareils qui ont le système d’exploitation Android 5.0 (Android Lollipop) ou des versions ultérieures comme support, elle peut donc être utilisée via n’importe quel compte lié à G Suite pour profiter de cette plate-forme, qui sera également disponible pour les appareils avec prise en charge iOS.
Alternative aux réunions professionnelles, Hangouts Meet surgit entre différentes plateformes de visioconférence pour gagner du poids dans les relations commerciales à distance, atteignant plus de 10 millions d’utilisateurs dans le monde.
Pourquoi est-ce
Constitué d’une plate-forme spécialisée pour les clients professionnels, que ce soit à des fins éducatives ou commerciales, Google Meet permet de créer des vidéoconférences de haute qualité , en complétant l’expérience avec la possibilité de partager des fichiers multimédias, des documents et des diapositives .
De la même manière, étant une application qui garantit une communication constante entre de grands groupes de personnes par le biais de l’audio et de la vidéo, elle peut également être utilisée par des groupes d’organisations non commerciales ou éducatives, comme moyen de communication entre des groupes de personnes spécifiques, qu’ils soient familles, cercles amicaux ou religieux, entre autres.
L’utilisation de ces moyens pour organiser des réunions et des consultations dans un environnement professionnel a augmenté en raison de la facilité qu’ils offrent pour maintenir une meilleure communication à distance , grâce à la qualité des visioconférences, la sécurité de la plate-forme et sa vitesse à partager divers contenus. .
Comment ça marche
Le fonctionnement de Google Meet est similaire à celui des autres plateformes ayant le même objectif, telles que Zoom, Skype ou Amazon Chime. Dans le cas de Hangouts Meet, la personne en charge de la création de la visioconférence doit disposer d’un compte G Suite, qui peut être rejoint par autant de personnes que le permet le compte G Suite dont elle dispose, dont le tarif variera en fonction du montant des participantes. Il est à noter que le reste des utilisateurs n’a pas besoin d’avoir un tel compte, il suffit d’avoir accès à l’application et que l’administrateur garantit le lien de la réunion.
Avec Google Meet, il est possible de rejoindre des visioconférences déjà commencées, il apporte également de multiples options comme passer des appels vocaux, partager un écran avec les autres membres de la réunion, envoyer des SMS et enregistrer les réunions faites au cas où vous voudriez revoir certains points après ou après qu’un participant n’a pas été disponible.
Il garantit une haute qualité d’image et de son, à condition que la connexion Internet et l’appareil correspondant permettent une interface optimale, il est donc possible de rejoindre une réunion sur Google Meet même avec des appareils mobiles . Il propose également une option innovante telle que les sous-titres en temps réel, grâce à la technologie Google capable de capturer et de retranscrire les conversations instantanément.
Caractéristiques
Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus importantes de Google Meet :
- En fonction de votre compte G Suite, vous pouvez créer des sessions de travail pour un maximum de 250 membres.
- Il offre un son et une vidéo de haute qualité pour une durée illimitée.
- Les visioconférences peuvent être accompagnées de sous-titres instantanés, retranscrivant immédiatement la voix du participant.
- Il garantit des transmissions sécurisées grâce au fait qu’elles sont cryptées.
- Il est possible de choisir la résolution de la vidéo entrante et sortante, en la modifiant selon les possibilités et les goûts du moment.
- Le partage d’écran est possible avec les autres membres de la réunion.
- Le texte peut être saisi dans les conversations vidéo et les emojis peuvent être affichés en insérant certains codes.
- Google Meet est une application conçue spécialement pour les réunions professionnelles, telles que les hommes d’affaires et les universitaires.
- Les réunions peuvent être programmées via d’autres plateformes telles que Gmail et Google Agenda.
Avantages et inconvénients
Toute plateforme professionnelle de visioconférences et de réunions à distance est aujourd’hui un outil extrêmement utile et précieux, qui en termes simples apporte de nombreux avantages. Bien qu’il existe un nombre important de ces applications pour le même objectif, il est important de considérer à la fois les avantages et les inconvénients :
avantage
- Contrairement à d’autres concurrents, il offre la capacité de créer des sessions de 100 et même 250 personnes .
- Étant une application avec des services payants, il n’y a pas besoin de se soucier de la publicité pendant les réunions.
- Dans le monde, il compte plus de 10 millions de téléchargements , ce qui lui confère un prestige suffisant auprès des hommes d’affaires et des universitaires pour sa mise en œuvre.
- Il a la possibilité de partager l’écran avec le reste des membres pour afficher du contenu tel que des diapositives, des documents et d’autres fichiers.
- Il a une interface simple et pratique, facile et déductive à utiliser.
- Comme il est développé par Google, vous pouvez compter sur la réception constante de mises à jour et d’améliorations pour améliorer votre expérience lors de l’utilisation de cette application.
- En cas de manque d’une des visioconférences, de ne pas pouvoir en assister pleinement ou de vouloir revoir les aspects importants, il est possible de sauvegarder les sessions .
- La sécurité des visioconférences est garantie grâce au cryptage de ses transmissions.
- Grâce à la technologie Google, il est capable de fournir des sous-titres en temps réel pour les conversations.
Désavantages
- Il s’agit d’une plate-forme entièrement payante avec des affiliations à des comptes G Suite, ce qui limite son utilisation à un grand nombre d’utilisateurs.
- Il dispose de peu de contrôles pour réguler le temps d’intervention de chaque participant, ainsi que pour contrôler leur audio.
- Le créateur de la session doit disposer d’un compte G Suite pour démarrer la visioconférence.
- Le nombre de personnes participant à chaque réunion dépendra du tarif qui est payé périodiquement à l’application.
Histoire
Google Meet a été lancé en mars 2017 sous le nom de Hangouts Meet par la société américaine Google LLC. De nombreux services du géant Google ont subi de multiples modifications et changements, Google Meet ne fait pas exception. Principalement, le service Hangouts Meet est issu de la plate-forme de chats et de conversations simples appelée Hangouts, lancée en mars 2013 lors de l’événement Google I/O, explorant le domaine des visioconférences et des appels vidéo, services très prisés lors de sa lancement de l’année.
Le service Hangouts conventionnel était beaucoup plus limité que le Hangouts Meet, à commencer par le fait que les vidéoconférences ne pouvaient se tenir qu’avec un maximum de 10 personnes et 25 utilisateurs pour ces comptes professionnels. En plus du fait que Hangouts est à l’origine une application gratuite, du moins dans ses fonctions élémentaires.
Malgré le fait que les deux versions de Hangouts partagent de nombreuses caractéristiques, la version classique est devenue de plus en plus obsolète, c’est pourquoi Google a commencé à développer de nombreuses autres options pour la remplacer à long terme, comme Google Meet et Hangouts Chat.
Comment démarrer une visioconférence avec Google Meet
Démarrer une session via Google Meet est extrêmement simple, il est accessible via un navigateur Web en entrant dans la page de Google Meet ou en utilisant l’application installée sur un appareil. Une fois sur la plateforme, il vous suffit de vous connecter ou de rejoindre une réunion au moyen d’une invitation, pour démarrer la visioconférence vous devez saisir un pseudo pour identifier la réunion à distance.
Après avoir identifié la réunion, sélectionnez « Rejoindre maintenant ». Une fois à l’intérieur, plusieurs alternatives peuvent être utilisées pour ajouter d’autres membres :
- Copiez les données d’accès et placez les informations de la vidéoconférence dans l’e-mail ou dans une autre application.
- Il existe une option appelée « Ajouter des personnes », où vous pouvez ensuite sélectionner « Inviter » d’autres personnes, par leur nom ou en saisissant un e-mail, en cliquant sur « Envoyer une invitation ».
- L’option «Appeler» peut être sélectionnée en entrant le numéro de téléphone et l’action «Appeler» est sélectionnée.
- Il est également possible d’envoyer le lien de la session à des tiers non directement liés au cercle des professionnels, mais il existe la possibilité que certains des membres doivent d’abord accepter l’accès à la réunion du nouveau membre.
Frais d’utilisation de Google Meet
L’une des principales caractéristiques de la plate-forme Google Meet est que le service de visioconférence qu’elle propose est payant, et le tarif est déterminé par le service G Suite dont vous disposez à ce moment-là. Le service G Suite s’appelait auparavant Google Apps for Work, qui consistait en un ensemble de produits et services proposés par Google offrant de meilleures fonctionnalités que leurs produits équivalents gratuits, et au sein de ces services se trouve Google Meet.
Selon les préférences et les installations du client, il existe différents tarifs G Suite qui garantissent des avantages plus importants à mesure que le tarif mensuel augmente, pour prédisposer les services Hangouts Meet, les plans sont les suivants :
- G Suite Basic : Pour 4,68 $ par mois, avec le tarif minimum, vous pouvez créer des réunions avec 100 personnes.
- G Suite Business : pour 9,36 par mois, où une réunion peut accueillir 150 participants.
- G Suite Enterprise : Pour 23,00 $ par mois, avec une capacité pour une vidéoconférence avec 250 membres.
Principales différences entre Zoom Video et Google Meet
L’une des principales raisons pour lesquelles Google a décidé d’entrer dans ce type de plate-forme est la popularité qu’ils ont acquise au fil du temps, c’est pourquoi vous pouvez trouver de nombreuses plates-formes similaires telles que Zoom ou Skype. Bien qu’il existe diverses applications et pages Web ayant le même objectif, elles ont des propriétés qui les différencient les unes des autres, il convient donc de souligner les différences de Google Meet entre l’un des produits les plus populaires tels que Zoom Video.
En principe, il est important de prendre en compte que Zoom est sur le marché depuis bien plus longtemps que Google Meet, il s’est donc spécialisé et s’est adapté aux besoins et aux goûts de ses utilisateurs.
Zoom
- Il possède une interface qui permet aux membres de demander à parler quand ils le souhaitent, en affichant une icône qui le notifie.
- Il est capable d’émettre des sondages et des votes pertinents à la réunion.
- Il dispose d’un logiciel tel que Touch Up My Appearance, qui modifie et améliore l’apparence de la peau à l’écran pour avoir une image plus présentable avant les réunions importantes.
Google Meet
- Vous pouvez fournir des sous-titres en direct pour les conversations qui ont lieu pendant les vidéoconférences.
- Les notifications de réunion peuvent être placées à l’aide de plates-formes supplémentaires telles que Google Agenda.
- Il a une excellente qualité audio et vidéo, bien que cela puisse être modifié.
