Comment mettre à jour le RUT en ligne? Guide étape par étape

Le registre fiscal unique, également connu sous le nom de RUT, consiste en un mécanisme permettant d’identifier les personnes qui déclarent des impôts sur le revenu et celles qui ne déclarent pas. Par conséquent, il est du devoir de tous les citoyens de tenir à jour toutes leurs informations, ce qu’ils peuvent faire via les services en ligne du DIAN, en effectuant tout type de procédure en ligne .

Le processus de mise à jour doit être effectué tant que le citoyen présente tout changement dans ses informations personnelles, cela peut être un changement d’activité économique, de numéro de téléphone, d’adresse, de courrier électronique, entre autres, si tel est le cas, le Le citoyen devra mettre à jour ses données au plus tard le mois suivant l’une de ces modifications.

Il est important de mentionner qu’il s’agit d’un processus obligatoire et que tous les citoyens doivent se conformer, sinon ils pourraient être impliqués dans des sanctions de la part de la DIAN, qui est en charge de l’établissement des amendes. De cette manière, nous allons vous expliquer ici comment vous pouvez effectuer cette mise à jour RUT virtuellement.

Qu’est-ce que le RUT et à quoi sert-il?

Le RUT ou Single Tax Registry , est un mécanisme qui permet d’ identifier, de localiser et de classer les personnes et les entités qui ont la qualité de contribuables et de non-contribuables de l’impôt sur le revenu.

Outre les déclarants de revenus et de biens, les responsables du régime commun, appartenant au régime simplifié, les importateurs, les exportateurs, les agents de retenue et tous les autres utilisateurs des douanes. Par conséquent, pour créer et enregistrer le RUT, chaque citoyen doit s’enregistrer dans le système.

Mais à quoi cela sert-il aux citoyens? Une personne, qu’elle soit physique ou morale, obtient certains avantages lors de son inscription à la RUT , tels que la possibilité d’approuver et d’identifier chacune de ses activités économiques devant des tiers avec lesquels elle peut établir une relation commerciale, économique ou de travail. En outre, la possession de ce document reflète les obligations fiscales formelles devant l’ État colombien.

D’autre part, ce mécanisme permet à DIAN d’avoir un meilleur contrôle avec toutes les personnes requises pour s’inscrire dans le système. Puisqu’une fois que les citoyens auront fourni des informations véridiques , mises à jour et classifiées , cela facilitera le contrôle pour la gestion des obligations fiscales, douanières et de change , ainsi que pour l’application des procédures et la réduction des coûts.

En revanche, la DIAN a apporté quelques précisions sur cette procédure pour les personnes physiques déclarant l’impôt sur le revenu:

• Tous les clients naturels qui déclarent des impôts sur le revenu ont été informés que pour l’instant, il n’est pas nécessaire de mettre à jour le RUT pour produire la déclaration. Cependant, il est obligatoire d’en avoir une copie, qu’il soit mis à jour ou non.
• Il est rappelé à tous les citoyens que la preuve d’enregistrement ou de mise à jour du RUT est le formulaire 001 avec la légende «Document de copie certifiée sans coût» ou «Document de certificat sans coût» quelle que soit la date à laquelle il a été généré.
• DIAN a recommandé à ses utilisateurs qu’avant de se présenter à un point de contact pour la mise à jour du RUT, vérifiez d’abord les points suivants sur le site officiel de DIAN:
  • «Section des demandes fréquentes»
  • «Actes de modification de RUT»
  • «Sous-direction de la gestion de l’assistance client»
  • «Responsable de l’année d’imposition 2013»
  • «Mises à jour de RUT Office»
  • «Déclarer et payer le loyer»
• Toutes les personnes physiques sont indiquées qu’elles pourront mettre à jour leurs données via la page officielle du registre fiscal unique. La publication de ce service sera informée aux citoyens en temps voulu.
• Si vous devez vous inscrire au RUT , vous pouvez le faire via le site Web officiel de DIAN . Dans le cas où il vous serait difficile de le faire en ligne, vous pouvez vous rendre directement à votre point de contact le plus proche.
• Dans le cas où vous souhaitez mettre à jour le RUT , le système en ligne ne peut être conçu que pour des personnes physiques ou pour les personnes qui ont le mécanisme numérique attribué par le

Étapes pour mettre à jour le RUT en ligne via le portail Dian pour les personnes physiques et éviter les files d’attente

Afin de mettre à jour le RUT, il est important de mentionner que peu importe la date à laquelle il est effectué, il s’agit également d’un service totalement gratuit et peut être effectué via Internet à tout moment. Ce processus est totalement simple et rapide à réaliser, il ne devient donc pas un processus fastidieux à faire.

Il est à noter qu’il n’est pas obligatoire de le faire uniquement en ligne, dans le cas où le citoyen aurait des problèmes d’accès à Internet, il peut s’approcher d’un point de contrôle et mettre à jour les données en personne.

Il est important de mentionner que dans le cas où la personne ne peut pas le faire directement, elle peut effectuer cette procédure par l’intermédiaire d’un avocat dûment accrédité – en fait, en s’approchant uniquement du bureau le plus proche de sa résidence.

Dans le cas où le client déciderait d’effectuer cette mise à jour en ligne, il devra effectuer chacune des étapes que nous expliquerons ci-dessous:

• La première chose que vous devrez faire est de préparer les documents et de répondre aux exigences, dans ce cas, vous devez avoir votre pièce d’identité à portée de main .
• Gardez à l’esprit que pour mettre à jour le RUT, vous devez être préalablement enregistré sur la page DIAN.
• Dans le cas où vous n’êtes pas inscrit sur ce portail, vous devez entrer ce lien puis entrer l’option «Nouveaux utilisateurs» pour activer votre compte.
• Maintenant, vous devez compléter les informations qui apparaissent dans la fenêtre et «Connexion» dans la muisca des services en ligne.

• Une fois connecté, vous devez choisir l’option «Rut Update».

• Lorsque vous aurez choisi cette option, deux nouveaux avis informatifs apparaîtront, vous devrez tous les deux sélectionner «Continuer».
• Ensuite, un format RUT apparaîtra , dans lequel vous devrez effectuer toutes les modifications que vous jugez nécessaires.
• Les options suivantes apparaîtront en bas de l’écran de l’ordinateur dans cet ordre «Brouillon, Sélectionner une feuille, Envoyer, Formaliser, Fichier PDF, Quitter».

• Une fois que vous avez terminé de remplir toutes les données pour mettre à jour les informations, vous devez cliquer sur l’option «Brouillon».
• Cliquez ensuite sur «Envoyer», il devrait apparaître un avis indiquant que la mise à jour a été envoyée avec succès.
• Pour finir, vous devez générer le fichier PDF, pour cela vous devez cliquer sur ladite option, une fois ce fichier généré vous devez cliquer sur l’option «Quitter».

De cette manière, le processus de mise à jour des données RUT sera terminé. Comme vous pouvez le voir, c’est un processus assez simple et rapide à faire qui ne prendra pas beaucoup de temps. De plus, vous évitez de courir le risque d’être sanctionné par la DIAN , ce qui peut entraîner des problèmes et une perte de temps. Vous pouvez voir comment rechercher n’importe qui par RUT à partir d’ici.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!