Les meilleures astuces Dropbox pour partager des fichiers

Dropbox est l’un des services cloud les plus populaires , un outil qui nous permet à la fois de stocker et de partager des fichiers avec d’autres utilisateurs rapidement et facilement. Pour cette raison, nous vous proposons jusqu’à 10 astuces essentielles pour tirer le meilleur parti de Dropbox et de ses possibilités en ligne, des astuces que vous ne pouvez pas perdre de vue si vous êtes un utilisateur régulier de ce service cloud . Voici les meilleures astuces Dropbox pour tirer le meilleur parti du cloud .

Les meilleures astuces Dropbox

Bien que dans un autre article nous vous ayons appris à augmenter de manière totalement gratuite l’espace de notre compte Dropbox , nous allons cette fois vous fournir jusqu’à 10 astuces essentielles dans la vie quotidienne de cet outil, que ce soit au niveau loisir ou professionnel. .

Comment partager des fichiers avec d’autres utilisateurs

Nous commençons par l’astuce la plus basique et la vraie signification d’un service avec ces caractéristiques, qui n’est autre que le partage de fichiers avec d’autres utilisateurs de Dropbox . Ainsi, si nous partageons des fichiers individuels, nous ne pouvons le faire qu’avec des autorisations de lecture; En revanche, si nous partageons des dossiers, le reste des utilisateurs peut également ajouter d’autres fichiers. Quelques conseils sur le partage de fichiers:

1. Sur le site Web de Dropbox, le survol des fichiers fera apparaître l’option de partage.
2. Dans l’application mobile Dropbox, vous devez appuyer sur l’icône à trois points pour accéder à l’option de partage.
3. Lorsque vous cliquez sur Partager, nous pouvons ajouter l’adresse e-mail de l’utilisateur avec lequel nous voulons partager les fichiers; nous pouvons également écrire un message à côté du mail.

Comment synchroniser Dropbox avec votre PC

Au-delà du site officiel ou de l’ application mobile officielle  Dropbox, nous pouvons également installer le client officiel du service sur notre PC, créant ainsi un dossier Dropbox pour accéder rapidement et directement à ses outils. Pour l’avoir sur votre PC, suivez les étapes suivantes:

1. Entrez dans la section de téléchargement du site Web et téléchargez le client Dropbox officiel pour PC.
2. Après l’installation, connectez-vous avec votre compte Dropbox.
3. L’icône Dropbox apparaîtra dans la barre des tâches et vous pouvez désormais utiliser Dropbox comme un autre dossier Windows.

Comment envoyer des commentaires à d’autres utilisateurs

Étant donné que Dropbox est un outil essentiel pour partager des fichiers avec des collègues ou des amis, il n’y a pas de meilleur moyen de communiquer avec eux que via les propres commentaires du service . Pour ce faire, rendez-vous dans la zone Commentaires en haut à droite de l’écran et mentionnez les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez communiquer directement via l’onglet commentaires.

Comment importer vos photos automatiquement

Dropbox nous permet de synchroniser automatiquement nos photos pour en avoir une copie de sauvegarde; Alors que dans l’application mobile, il le fait automatiquement, sur PC, nous devons le configurer manuellement. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes:

1. Ouvrez la fenêtre du client Dropbox sur le PC.
2. Cliquez sur l’icône d’engrenage située dans le coin supérieur droit.
3. Cliquez sur l’icône Préférences.
4. Dans Préférences, cliquez sur l’option Importer.
5. Dans la section Télécharger depuis l’appareil photo, vous pouvez choisir si vous souhaitez télécharger uniquement des photos ou également des vidéos.
6. Vous pouvez également activer le téléchargement automatique dans la caméra que vous avez liée à Dropbox.

Comment régler la vitesse de synchronisation

Grâce au client Dropbox, nous pouvons configurer la vitesse de chargement et de téléchargement des fichiers afin que votre connexion Internet ne soit pas affectée au moment des synchronisations, surtout si votre connexion est quelque peu lente. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes:

1. Ouvrez la fenêtre du client Dropbox sur le PC.
2. Cliquez sur l’icône d’engrenage située dans le coin supérieur droit.
3. Cliquez sur l’icône Préférences.
4. Dans Préférences, cliquez sur l’option Bande passante.
5. Vous pouvez maintenant choisir de limiter la vitesse à certaines vitesses, de la limiter automatiquement ou de ne pas la limiter.

Comment récupérer un dossier partagé supprimé

Si vous supprimez un fichier partagé de votre compte, cela ne signifie pas qu’il a été perdu à jamais , car il peut être récupéré tant que les autres utilisateurs ne l’ont pas supprimé. Suivez ces étapes:

1. Accédez au site Web officiel de Dropbox.
2. Appuyez sur le bouton Fichiers dans le menu latéral.
3. Cliquez maintenant sur l’option Partage dans le même menu latéral.
4. Outre les fichiers que vous partagez, les fichiers qu’ils partagent avec vous sont également affichés.
5. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez récupérer et cliquez sur Ajouter pour le récupérer dans votre compte.

Comment rendre l’accès disponible hors ligne

L’un des avantages de l’application mobile Dropbox est que nous pouvons accéder à nos fichiers même sans connexion pour pouvoir les voir quand nous le voulons; oui, si nous modifions quelque chose, les changements seront mis à jour lors d’une nouvelle connexion. Pour configurer l’accès hors connexion, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l’icône à trois points à droite d’un fichier auquel vous souhaitez accéder hors ligne.
2. Dans le menu déroulant, cliquez sur Rendre disponible hors ligne.
3. Suivez les mêmes étapes pour tous les fichiers auxquels vous souhaitez accéder hors connexion.

Comment demander des fichiers à un autre utilisateur

Au-delà du partage de fichiers avec d’autres utilisateurs, vous pouvez également demander des fichiers à d’autres utilisateurs de votre environnement Dropbox. Pour le faire, suivez ces étapes:

1. Accédez au site Web de Dropbox.
2. Cliquez sur le bouton Fichiers dans le menu latéral.
3. Cliquez maintenant sur l’option Demander des fichiers.
4. Cliquez maintenant sur le bouton Créer une demande de fichier; Vous pouvez détailler les fichiers demandés et le dossier de destination.
5. Cliquez sur Suivant pour recevoir le lien à partager pour faire la demande.

Comment créer des documents partagés avec Dropbox Paper

Dropbox dispose d’un outil très utile appelé Dropbox Paper qui nous permet de modifier nos documents texte avec d’autres utilisateurs de manière collaborative, de la même manière que Google Docs ou d’autres services similaires. Pour y accéder, vous pouvez le faire via son site officiel .

Une fois dans le site officiel, cliquez sur le bouton bleu Créer un nouveau document et vous pouvez commencer à créer votre propre document avec d’autres utilisateurs que vous souhaitez inviter via l’outil correspondant.

Comment activer la vérification en deux étapes

Enfin, il est toujours bon de faire attention à la sécurité de notre compte Dropbox grâce à l’activation de la vérification en deux étapes , quelque chose qui ajoute une deuxième étape à la connexion afin que personne ne puisse accéder à votre compte sans votre consentement, car si vous l’activez, Dropbox vous demandera un code PIN que nous recevrons sur notre mobile. Pour activer la vérification en deux étapes, procédez comme suit:

1. Accédez au site Web officiel de Dropbox.
2. Cliquez sur l’image de votre profil située dans le coin supérieur droit de l’écran.
3. Cliquez sur l’option Paramètres.
4. Accédez maintenant à la section Sécurité et activez l’option Vérification en deux étapes.