Comment faire une newsletter?

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Dans cet article, vous apprendrez: ce qu’est une newsletter, à quoi elle sert et comment vous pouvez créer votre première newsletter pour vous connecter avec votre public.

Vous êtes probablement ici parce que vous faites vos premiers pas dans le monde de l’ email marketing.

Toutes nos félicitations!

Avec un peu de planification et les bons outils, vous pouvez créer des newsletters et des campagnes par e-mail vraiment efficaces qui ont un impact très positif sur votre entreprise.

Cependant, il peut être difficile de savoir par où commencer, c’est pourquoi dans cet article, je vais vous expliquer les étapes à suivre pour :

Créer un bulletin d’information .
Développez considérablement votre liste de contacts.
Automatisez votre marketing par e – mail.

À la fin de l’article, vous aurez une bien meilleure idée de la façon de créer des newsletters et de mener des campagnes de marketing par e-mail réussies.

Commençons!

Qu’est-ce qu’un bulletin d’information ?

Une Newsletter ou Bulletin est un outil utilisé pour communiquer régulièrement avec vos abonnés, en délivrant les informations que vous souhaitez dans leurs boites mails…

Ces messages peuvent contenir du texte simple ou une structure composée d’images et de texte.

En pratique, nous recevons tous quotidiennement différentes newsletters et c’est en quelque sorte un moyen de garder un contact régulier avec les marques que nous suivons.

A quoi ça sert de faire une newsletter?

Les personnes qui ont des sites Web, des blogs ou du commerce électronique utilisent souvent les newsletters pour faire la publicité d’un produit, d’un contenu, d’un article, communiquer un événement ou participer à des campagnes de remarketing, comme le panier abandonné, sans oublier la communication transactionnelle typique (confirmation de commande, expédition, etc..).

De manière plus globale, votre newsletter vous aide à:

Maintenir un contact régulier.
Que votre site ou blog ne tombe pas dans l’oubli.
Augmentez les visiteurs de votre contenu.
Soumettez différents types de contenu.
Créez des habitudes de visite.
Attirer du trafic.

Pourquoi avez-vous besoin d’envoyer des newsletters?

La réponse: pourquoi les newsletters sont toujours importantes pour vos campagnes d’email marketing.

Compte tenu de la popularité des médias sociaux et de la publicité en ligne comme moyens de générer des affaires, certains pensent que l’utilisation des newsletters est tout à fait dépassée.

C’est une grosse erreur. Même avec le large éventail d’autres options de marketing et de publicité numériques disponibles actuellement, le marketing par courrier électronique peut être un moyen incroyablement efficace de générer des revenus.

En dépit de la montée des réseaux sociaux comme un outil de marketing, des bulletins d’ information génèrent un retour sur investissement fantastique et sont un moyen clé pour générer des ventes.

1.- Commencez avec votre base de données

Avant de penser au « comment » vous allez envoyer une newsletter, vous devez penser au « qui »: la base de données des personnes avec lesquelles vous souhaitez communiquer par email.

Pour envoyer les newsletters les plus pertinentes et générant le plus de revenus, vous avez besoin de la meilleure base de données possible.

(Si vous n’avez pas de base de données ou de liste de contacts, vous pouvez aller ici pour savoir comment vous pouvez en créer une gratuitement.)

Maintenant, de nombreuses entreprises ont les adresses e-mail de leurs contacts cachées quelque part dans une feuille de calcul Excel, ou plus probablement, réparties sur plusieurs feuilles de calcul très désordonnées.

Si cela vous ressemble, c’est une bonne idée de regrouper tous vos fichiers dans un fichier propre et bien organisé avant d’essayer d’envoyer des newsletters à l’un des contacts qu’ils contiennent.

Segmentez votre liste de contacts

Vous devez également vous assurer que votre base de données propre est segmentée le mieux possible ; Cela signifie y mettre un champ (colonne) qui contient des informations qui vous permettent de marquer et d’identifier les personnes en tant que clients potentiels, clients actuels, anciens clients, etc.

Jusqu’où vous allez, c’est à vous de décider ; Par exemple, vous pouvez segmenter votre liste de diffusion, en stockant des informations sur des achats de produits spécifiques, des données démographiques, etc.

Ou vous pouvez garder les choses relativement simples, cela dépendra de votre entreprise.

Quoi qu’il en soit, l’objectif de base de l’exercice est de façonner vos données afin que vous puissiez envoyer un message approprié à la bonne personne au bon moment.

Lorsque vous avez terminé de préparer vos données, vous devriez avoir une feuille de calcul qui contient toutes vos données segmentées et épurées en un seul endroit. Il s’agit de votre liste de diffusion, qui peut maintenant être téléchargée sur une application de marketing par e-mail.

N’oubliez pas que vous avez besoin de l’autorisation de vos contacts pour leur envoyer des e-mails. Lors de la compilation de votre liste de diffusion, tenez compte des lois locales sur la protection des données et n’incluez que les personnes qui ont choisi de recevoir vos communications.

2.- Créez votre plan de contenu

La prochaine étape consiste à planifier vos communications très soigneusement.

C’est une bonne idée de créer votre calendrier de communications électroniques qui décrit avec précision :

Quel type de contenu allez-vous envoyer dans vos newsletters?
A qui enverrez-vous votre contenu?
Quand vas-tu les envoyer?

Ensuite, vous pouvez consulter ce programme tout au long de l’année et vous assurer d’avoir tout le contenu nécessaire prêt à être publié bien avant la diffusion de chaque newsletter.

Cela vous donnera également suffisamment de temps pour réfléchir à diverses idées de newsletter créatives qui peuvent encourager vos lecteurs à faire confiance à votre marque.

Et parce que vous aurez segmenté vos données bien à l’avance (voir étape #1 ci-dessus), vous enverrez votre newsletter précisément au bon groupe de contacts.

3.- Choisissez l’application appropriée

De nombreux propriétaires de petites entreprises pensent toujours que l’envoi de newsletters signifie compiler une liste d’adresses e-mail, puis les copier et les coller dans le champ Cci d’un message Gmail ou Outlook d’apparence maladroite.

C’est une façon chronophage de faire les choses; c’est aussi vraiment inefficace car:

1.- Il ne vous permet pas d’envoyer des newsletters très professionnelles.

2.- Cela vous empêche de mesurer avec précision des statistiques importantes telles que les taux d’ouverture et les clics.

3.- Augmentez la probabilité que votre e-mail active les filtres anti-spam.

Par conséquent, c’est une bien meilleure idée d’utiliser un outil de marketing électronique conçu pour envoyer votre newsletter, un outil qui vous permet d’envoyer des « newsletters HTML ».

Les newsletters HTML, comme leur nom l’indique, utilisent du code HTML pour afficher du texte et des graphiques de manière attrayante. Ils sont également plus susceptibles de s’afficher correctement dans les programmes de messagerie.

Quels programmes sont utilisés pour créer des newsletters?

Il existe de nombreuses solutions Web que vous pouvez utiliser pour envoyer des newsletters HTML : 2 des programmes classiques et les plus populaires dans le monde sont GetResponse et AWeber.

Les deux plates-formes sont idéales pour vous lancer dans le marketing par e-mail et incluent plusieurs fonctionnalités supplémentaires…

Vous pouvez tester gratuitement le programme GetResponse pendant 30 jours.

Comment envoyer des newsletters gratuitement

Cependant, il existe de nombreuses options pour envoyer des newsletters gratuitement et pour vous faire économiser du travail, celle que je recommande est AWeber.

Vous pouvez créer votre compte dans AWeber 100% gratuitement. De plus, il vous offre de nombreuses fonctions que les autres plateformes n’ont pas.

Ces types d’outils vous permettent d’importer la base de données que vous avez créée au début de ce processus (ou d’en démarrer une à partir de zéro) et d’utiliser une variété de modèles de newsletter attrayants.

Avec cela, vous pouvez envoyer des newsletters HTML appropriées qui ont la plus grande probabilité d’être livrées et, plus important encore, lues!

Il est important de noter que ces outils ne nécessitent aucune connaissance du code HTML pour les utiliser ; Vous utilisez généralement un éditeur glisser-déposer pour concevoir votre newsletter, et l’application crée tout le code HTML pour vous en arrière-plan.

Lecture recommandée: Les 5 meilleures plateformes de marketing par e-mail.

4.- Choisissez un modèle de newsletter

Une fois que vous avez décidé quelle application de marketing par e-mail utiliser, vous devez déterminer à quoi ressembleront réellement vos newsletters.

La bonne nouvelle est que les outils mentionnés ci-dessus fournissent un large éventail de modèles de newsletter que vous pouvez utiliser comme point de départ pour la conception de votre newsletter.

Une fois que vous en avez choisi un, vous pouvez le modifier avec un éditeur glisser-déposer afin que votre newsletter corresponde à votre marque. Vous pouvez ensuite l’enregistrer et le réutiliser comme votre propre modèle pour vos futures newsletters.

Si vos compétences en conception ne sont pas particulièrement fortes, vous pouvez envisager d’embaucher un concepteur pour configurer votre modèle de newsletter.

Pour ce type de tâche, vous pouvez toujours vous rendre chez Fiverr et engager un freelance pour faire le travail que vous souhaitez à partir de 5$ dans certains cas.

Mais dans la plupart des cas, vous devriez pouvoir modifier une option existante à partir de la bibliothèque de modèles de votre application de marketing par e-mail.

Avez-vous besoin d’éléments visuels ou de suffisamment de texte ?

Parfois, de simples modèles de texte, qui ressemblent à des e-mails normaux, fonctionnent mieux, car lorsqu’ils sont utilisés, votre newsletter est considérée comme plus personnelle (et moins publicitaire).

C’est toujours une bonne idée d’inclure votre logo, images, couleurs, etc., pour attirer l’attention de votre lecteur.

L’image ci-dessus montre un exemple de newsletter GetResponse qui inclut des éléments visuels qui attirent l’attention et rendent l’e-mail bien meilleur.

5.- Insérer les formulaires d’inscription

Tous les outils de marketing par e-mail vous permettent d’intégrer facilement des formulaires d’inscription pour votre liste de diffusion sur votre site Web. Habituellement, cela implique simplement de prendre un morceau de code et de l’ajouter en tant que bloc HTML sur votre site Web.

Assurez-vous de le faire car c’est l’une des meilleures choses que vous puissiez faire pour développer rapidement votre liste.

Idéalement, vous devriez avoir un formulaire d’abonnement à votre newsletter sur chaque page de votre site Web, et vous pourriez également envisager d’utiliser des boîtes pop-up sur certaines pages de votre site pour maximiser le nombre d’abonnements à votre liste de diffusion..

(Oui, les pop-ups peuvent être un peu ennuyeux, mais ils sont très efficaces.)

Méfiez-vous cependant des pop-ups sur les appareils mobiles : Google peut pénaliser les sites qui utilisent des pop-ups d’une manière qui affecte négativement la convivialité.

Détaillez les avantages de rejoindre votre liste

Lorsque vous ajoutez des formulaires à votre site, ne les rendez pas ennuyeux. Assurez-vous qu’ils expliquent les avantages de rejoindre votre liste de diffusion ; c’est-à-dire qu’au lieu d’utiliser un simple appel à l’action « rejoindre ma liste de diffusion », expliquez le type de contenu que les visiteurs de votre site peuvent s’attendre à recevoir lors de leur inscription.

Tenez compte de l’importance de votre formulaire et de l’affirmation de l’appel à l’action.

Selon les services de médias sociaux que vous utilisez, il est souvent possible d’ajouter également des formulaires d’inscription ou des boutons à vos profils sociaux. Faites-le chaque fois que cela est possible, et là où ce n’est pas le cas, fournissez un lien vedette vers une URL où les gens peuvent rejoindre votre liste.

6.- Utiliser les pages de destination

Si vous utilisez des publicités en ligne pour développer votre liste de diffusion, assurez-vous que la page de destination (ou la page de destination) que vous utilisez pour vos campagnes est aussi solide que possible.

Lorsqu’un internaute clique sur votre annonce, il doit être dirigé vers une page qui l’encourage à effectuer une action spécifique, par exemple : s’inscrire à votre liste de diffusion.

Cela signifie généralement créer des pages de destination qui ne contiennent pas de barre de navigation ou de liens vers d’autres parties de votre site. Tout doit consister à focaliser l’attention du visiteur sur un formulaire d’inscription.

Certains outils de marketing par e-mail, comme Getresponse et AWeber, vous fournissent des générateurs de pages de destination intégrés…

Mais si votre outil de marketing par e-mail n’inclut pas cette fonctionnalité, vous pouvez utiliser des outils tiers tels que ClickFunnels, Unbounce ou Leadpages pour les créer.

7.- Testez vos newsletters avec soin

A présent, vous devriez avoir:

Une base de données propre.
Calendrier des communications électroniques.
Application de marketing par courrier électronique.
Modèle.
Formulaires de signature.
Pages de destination.

Il est temps de commencer à envoyer des newsletters!

Mais il est très important de les envoyer de la meilleure façon possible, et cela implique quelques tests. Généralement, 3 étapes doivent être suivies.