Améliorez la sécurité et la confidentialité lors de l’utilisation de Drive, Dropbox et OneDrive

Le stockage dans le cloud est devenu très important pour la vie quotidienne des utilisateurs privés et des entreprises. Nous avons de nombreuses options à notre disposition, bien que trois des plus populaires et utilisées soient Google Drive, Dropbox et OneDrive . Dans cet article, nous verrons comment nous pouvons améliorer la sécurité et la confidentialité de ces services. Ce sont des facteurs très importants pour éviter les problèmes.

Sécurité et confidentialité dans le cloud, quelque chose de fondamental

Lorsque nous parlons de cloud, nous nous référons aux services de stockage où nous pouvons enregistrer toutes sortes de documents et de fichiers. Là, nous pouvons stocker des informations et des données personnelles, le contenu de notre travail, partager des outils avec d’autres utilisateurs et, finalement, l’utiliser comme un disque virtuel.

Tout cela rend essentiel que la sécurité soit présente. Nous ne pouvons pas faire d’erreurs et que d’éventuels intrus accèdent au contenu ou peuvent d’une manière ou d’une autre infecter nos systèmes. De même, la confidentialité est un facteur qui doit être présent et ne pas compromettre nos données et informations.

Il y a certains aspects que nous devons prendre en compte lorsque nous allons utiliser Drive, Dropbox et OneDrive, bien que nous puissions également l’appliquer à d’autres services similaires.

Comment améliorer la sécurité sur Google Drive, Dropbox et OneDrive

Tout d’abord, nous allons commencer à parler de sécurité sur Google Drive, Dropbox et OneDrive. Tous les trois sont des services largement utilisés aujourd’hui et disposent d’outils pour mobiles et ordinateurs, ainsi que d’une version web. Ils ont une grande intégration et cela signifie que nous pouvons utiliser des programmes très variés au quotidien.

Mot de passe fort

Quelque chose d’ essentiel dans tout type de service que nous utilisons sur Internet est de le protéger correctement avec un bon mot de passe . En ce sens, lorsque nous allons utiliser Google Drive, Dropbox et OneDrive, nous devons créer une clé unique dans chaque cas, forte et complexe. Il doit contenir des lettres (majuscules et minuscules), des chiffres et d’autres symboles spéciaux. Tout cela de manière aléatoire et avec une longueur acceptable.

Ce mot de passe représentera la première barrière de sécurité qui empêchera l’entrée des intrus.

Activer 2FA

De plus, au-delà du mot de passe que nous utilisons, nous pourrons également activer l’ authentification en deux étapes . C’est quelque chose qui est de plus en plus présent dans de plus en plus de services Internet et comment pourrait-il en être autrement, nous pouvons également l’utiliser sur ces plates-formes de stockage en nuage populaires.

Dans le cas de Google Drive, nous devons ouvrir notre compte Google , nous entrons dans la section Sécurité, Connectez-vous à Google et là nous verrons Vérification en deux étapes. Nous devons l’activer. Nous suivons les étapes et le configurons comme nous le souhaitons.

Quant à Dropbox, c’est très similaire. Cette fois, nous nous connectons au site officiel , cliquez sur l’avatar ou l’icône en haut à droite, Paramètres, Sécurité et dans Vérification en deux étapes, nous activons et suivons les étapes.

Enfin, nous avons l’option OneDrive. Ici, nous devrons nous connecter à notre compte Microsoft , nous allons dans la section sécurité et là nous cliquons Activer la vérification en deux étapes, qui apparaît à droite et au-dessus.

Télécharger à partir de sources officielles

Bien sûr, un autre point très important pour assurer la sécurité de Drive, Dropbox et OneDrive est de n’utiliser que des applications officielles . Nous devons télécharger à partir de la page légitime pour éviter les sites tiers qui peuvent ne pas être sûrs.

C’est un moyen intéressant d’ éviter les logiciels malveillants et les dysfonctionnements. Il est vrai que nous pouvons trouver des applications tierces avec des fonctions qui peuvent être utilisées dans notre vie de tous les jours, mais nous pourrions également mettre la sécurité en danger.

Par conséquent, notre conseil est toujours de télécharger ce type de programme à partir de sources officielles, mais il doit également être appliqué aux éventuels add-ons qu’ils peuvent avoir.

Crypter les fichiers

La possibilité de crypter les fichiers avant de les télécharger sur Internet est très importante pour notre sécurité. Disons que nous devons partager des documents avec d’autres utilisateurs et que nous allons les télécharger sur l’une de ces plateformes. On peut au préalable utiliser des outils pour les chiffrer et ainsi gagner en sécurité.

Appliquer les autorisations

Ces services nous permettent de partager facilement des documents et des fichiers entre utilisateurs. Par exemple, nous pouvons télécharger un dossier avec des fichiers texte et des documents de toutes sortes. Si nous ne voulons pas que d’autres utilisateurs puissent les modifier, supprimer des informations ou copier du contenu, nous pouvons appliquer des autorisations en lecture seule , par exemple.

Il est important d’appliquer correctement les autorisations pour éviter les problèmes qui affectent notre sécurité. Nous ne voulons pas qu’un intrus puisse supprimer notre travail, par exemple.

Ne pas accéder aux liens publics sans contraste

À de nombreuses reprises, nous trouvons des liens placés sur n’importe quelle page Web ou qui nous parviennent même par courrier électronique. Ces liens pourraient contenir des fichiers non sécurisés qui pourraient constituer un problème de sécurité pour nos systèmes.

Il est important de ne pas accéder à ces liens. Il faut éviter les erreurs comme le téléchargement de documents sans contraste et sans savoir s’ils sont vraiment sûrs. Les outils de sécurité que nous avons installés pour nous protéger entrent également en jeu ici.

Comment améliorer la confidentialité dans Drive, Dropbox et OneDrive

La sécurité est très importante, mais la confidentialité l’ est aussi . Empêcher que nos données et nos fichiers soient gratuits sur le net, accessibles à tous, est quelque chose de fondamental.

Rendre les fichiers privés

Les trois options nous permettent de configurer les permissions de ces fichiers . Nous pouvons les rendre visibles à toute personne ou uniquement à ceux à qui nous donnons des autorisations. Un moyen de protéger nos documents et fichiers que nous avons stockés dans Drive, Dropbox et OneDrive.

La confidentialité est un facteur important et la disponibilité de documents sur le Web peut entraîner la fuite de nos informations personnelles. Pour cette raison, il est toujours conseillé de rendre ces documents privés et de ne les partager qu’avec ceux que nous voulons vraiment.

Supprimer des documents lorsqu’ils ne sont pas nécessaires

Une autre façon d’améliorer la confidentialité consiste à supprimer les fichiers lorsque nous ne les utiliserons plus. Par exemple, si nous avons partagé un dossier rempli de photos d’un voyage, une fois que l’autre personne les a téléchargées, nous pouvons supprimer le contenu.

Avec cela, nous évitons qu’à l’avenir, en cas de fuite, nos fichiers soient en danger. Il est intéressant de toujours maintenir la confidentialité.

Prendre soin des permissions avec des applications tierces

Il est courant que ce type de plate-forme relie les services avec d’autres de tiers. Un moyen de pouvoir lire des documents avec d’autres outils ou visualiser des images, par exemple.

Maintenant, ces programmes tiers peuvent ne pas être sûrs. Ils pourraient affecter notre vie privée. Nous devons toujours accorder des autorisations uniquement aux applications en lesquelles nous avons confiance.