Utilisez-vous Slack ? Ajoutez ces plugins pour une utilisation plus sûre

Ce qui, jusqu’à récemment, était considéré comme un moyen de communication alternatif, est devenu un outil fondamental pour la communication sur le lieu de travail. Slack est actuellement l’une des plateformes de messagerie les plus recommandées pour le travail d’équipe. Dans le même espace de travail, vous pouvez créer plusieurs canaux, c’est-à-dire des « groupes » pour organiser chaque groupe de collaborateurs. Cependant, nous devons disposer d’outils qui contribuent à la sécurité et à la confidentialité des différents espaces.

L’une des principales fonctionnalités de Slack est la possibilité d’utiliser des plugins. Cette fonctionnalité nous permet d’étendre les fonctionnalités de Slack facilement et rapidement, et de l’adapter à nos besoins. Rappelons que son utilisation s’adresse au domaine professionnel, que ce soit pour de grandes ou petites organisations, ou des groupes de travail indépendants. L’un de ses objectifs principaux est de remplacer le courrier électronique comme moyen de communication pour de nombreuses questions liées au travail.

Slack est connu pour son cryptage de bout en bout, y compris les données stockées sur ses serveurs. De même, il est conforme à d’autres normes élevées de sécurité et de confidentialité , en plus de se conformer à diverses réglementations tant au niveau gouvernemental que privé. Cependant, à partir du moment où nous installons l’application sur nos appareils, certaines vulnérabilités commencent à apparaître.

Slack : un allié des cyberattaques ?

Nous avons indiqué qu’il est possible d’obtenir plusieurs modules complémentaires via votre répertoire d’applications . Pratiquement toutes ces applications proviennent de fournisseurs extérieurs à Slack, Slack n’a donc aucun contrôle sur les intégrations en question. Ce qui signifie que si vous installez un outil ou un module complémentaire qui pourrait avoir une faille de sécurité, il pourrait passer par Slack et causer des problèmes de sécurité et/ou de confidentialité.

Cela signifie que Slack peut servir de passerelle pour de multiples attaques, telles que la propagation de logiciels malveillants parmi tous les membres d’un groupe de travail ou, selon l’objectif, vers les administrateurs du groupe de travail. Les possibilités sont nombreuses et il est important de disposer d’outils et d’accessoires orientés vers la sécurité et la confidentialité de ce qui se passe dans chaque espace.

Les meilleurs plugins de sécurité pour Slack

Il existe plusieurs plugins de sécurité que vous pouvez choisir et installer. A cette occasion, nous vous en recommandons quelques-unes afin que vous puissiez avoir un aperçu des possibilités que vous pouvez avoir grâce à elles.

Conseiller en sécurité Bot

Il s’agit d’une plateforme dédiée à l’ accompagnement et à la formation des utilisateurs faisant partie d’un ou plusieurs groupes de travail. Par conséquent, il a la capacité de détecter les activités suspectes liées au partage de données inappropriées ou sensibles. A cela s’ajoute le fait qu’il propose des conseils interactifs et conviviaux sur les principaux bons réflexes à adopter pour utiliser Slack en toute sécurité.

Selon les politiques que vous créez et configurez, le bot Security Advisor remplira ses fonctions. Il est même possible de pousser plus loin son utilisation grâce à la possibilité d’adopter ledit bot comme celui en charge d’effectuer la tâche d’ajouter de nouveaux membres de l’espace de travail. Ce dernier, dans le but de partager les meilleures pratiques et les plus sûres. Par conséquent, il est possible d’avoir un rapport détaillé des événements de sécurité enregistrés et du modèle de comportement des utilisateurs.

Si tel est le cas, vous pouvez configurer des notifications pour les événements considérés comme pertinents. Un exemple peut être qu’un utilisateur partage un contenu qui n’est pas conforme aux politiques créées.

Accédez au téléchargement et à l’installation du bot via ce lien .

Bot métabouclier

C’est un robot qui est chargé de scanner et d’analyser les fichiers qui sont partagés, y compris les métadonnées . Ce que l’on peut souligner, c’est qu’en même temps que les anomalies dans les fichiers et les métadonnées sont détectées, elles sont éliminées. De plus, le bot a la capacité d’effectuer des examens sur tout ce qui est sur le point d’être partagé dans les groupes à la recherche de données sensibles qui pourraient être partagées par accident ou par erreur.

Accédez au téléchargement et à l’installation du bot via ce lien .

Contenu modéré

Il remplit une fonction simple mais très importante en faveur de la bonne utilisation des groupes de travail. Analyse toutes les images partagées dans le but de détecter les images avec un contenu inapproprié (par exemple, de nature violente) ou avec une caractéristique qui n’est pas conforme aux politiques de l’organisation.

Cependant, un point à savoir est que cette application permet également aux utilisateurs de voir des images inappropriées mais pixelisées et avec un délai important pour les rendre visibles, en informant de la raison. Dans tous les cas, ce sera un bon allié pour avoir le contrôle sur ce qui est partagé. Il est particulièrement utile lors de la création de chaînes ou de groupes qui traitent de questions diverses ou simplement non professionnelles où davantage de cas de contenu inapproprié pourraient être présentés. Accédez au téléchargement et à l’installation du module complémentaire via ce lien .

Sécurité MetaCert

Il s’agit d’un complément orienté vers le scan des liens partagés dans les groupes , qu’ils soient privés ou non. Le but de ceci est de faire une comparaison de l’URL scannée avec les informations présentes dans votre énorme base de données. De cette façon, il parvient à identifier les liens qui pourraient représenter une menace pour la sécurité.

La base de données MetaCert a une excellente réputation, vous pouvez donc être plus que confiant. En même temps, il est possible d’avoir un panneau qui fournit des rapports complets sur toute l’activité des liens partagés. Ceci est très utile notamment lorsque vous devez vous conformer à certaines réglementations ou vous faire accompagner par des audits.

Accédez au téléchargement et à l’installation de l’outil via ce lien .

Dois-je installer tous ces plugins de sécurité ?

Il faut savoir si cela vaut vraiment la peine d’implémenter tous ces add-ons, ou seulement ceux qui sont jugés nécessaires. Il est bon de garder à l’esprit qu’un contrôle excessif et inutile peut affecter l’expérience de ceux qui font partie des différents groupes et canaux. D’autant plus si les groupes de travail sont petits ou si Slack n’est tout simplement pas utilisé comme moyen de communication.

De plus, nous devons nous rappeler qu’une bonne partie des outils et accessoires que nous pouvons ajouter à nos espaces de travail dans Slack proviennent d’organisations extérieures. Ce qui signifie que vous devez être enregistré auprès de l’organisation prestataire en question pour pouvoir en profiter. Quoi qu’il en soit, les recommandations citées proviennent d’entreprises ayant une très bonne réputation.

Cependant, à leur tour, plusieurs organisations prestataires vous offrent la possibilité de tester leurs services gratuitement, même sans vous engager à saisir les informations de votre carte de crédit. Ainsi, à partir de là, en tant que responsable des espaces de travail, vous pouvez analyser si cela vaut la peine de faire l’investissement pour tel ou tel outil.