Vérification des antécédents juridiques: problèmes et exigences pour exécuter une vérification
Effectuer une vérification des antécédents peut être accablant, surtout si vous ne savez pas où sont les limites de la loi lorsque vous recherchez des documents. Aujourd’hui, nous vous expliquerons quand et quand il n’est pas légal d’effectuer une vérification, ainsi que les meilleurs sites de vérification des antécédents pour obtenir les informations dont vous avez besoin tout en restant du bon côté de la loi.
> Performer> Que vous souhaitiez trouver un parent perdu depuis longtemps , en savoir plus sur le type suspect qui a emménagé à côté ou simplement savoir quelles informations vous concernant sont du domaine public.
Mais si de nombreuses personnes souhaitent effectuer une vérification des antécédents, la plupart ne sont pas claires sur la légalité de la vérification des antécédents. Certains craignent que l’exécution d’une vérification des antécédents puisse enfreindre les lois sur la confidentialité ou une autre réglementation obscure dont ils ne savent rien. D’autres craignent que les sites Web eux-mêmes soient illégitimes, voire illégaux.
C’est une préoccupation parfaitement compréhensible; personne ne veut enfreindre la loi par accident. Dans cet article, nous éclaircirons tout malentendu et expliquerons une fois pour toutes quand il est et n’est pas illégal de procéder à une vérification des antécédents, peu importe sur qui vous enquêtez.
Préambule – Qu’est-ce qu’une vérification des antécédents?
Avant de commencer, établissons exactement ce qu’est une vérification des antécédents et pourquoi tant de gens veulent en exécuter une.
Un site de vérification des antécédents est un site Web en ligne qui peut générer une grande quantité d’informations sur n’importe qui dans le pays en rassemblant des informations à partir de milliers de sources de données disponibles publiquement . Le type d’informations qu’ils peuvent trouver comprend:
- Casier judiciaire (état, comté et ville)
- Historique de l’emploi
- Histoire de l’éducation (lycée et collège)
- Autorisation de travail
- Histoire de credit
- Histoire de conduite
- Licences en possession
- Profils de médias sociaux
Vu en soi, cette information ne vous en dit pas beaucoup sur une personne. Mais une fois assemblé, il peut brosser un portrait puissant d’une personne. C’est exactement ce que font ces sites Web de vérification des antécédents lorsqu’ils créent des rapports thématiques qui rassemblent toutes ces informations.
Quand un chèque peut-il être légalement exécuté?
Les gens vérifient constamment leurs antécédents, pour diverses raisons, notamment:
- Contrôles judiciaires : Si vous êtes préoccupé par un voisin ou collègue de travail, une vérification des antécédents vous dira si quelqu’un a un casier judiciaire ou est sur le registre des délinquants sexuels.
- Vérifications d’ emploi – Avant d’embaucher quelqu’un, les employés aiment souvent effectuer une vérification des antécédents pour s’assurer que leur curriculum vitae est correct. Ce type de vérification des antécédents est régi par certaines lois et réglementations.
- Trouver des informations sur quelqu’un : Si quelqu’un dans votre vie est un peu un mystère et que vous voulez en savoir plus sur lui et ce qui le motive, une vérification des antécédents est un moyen simple et rapide de commencer.
- Recherche d’un membre de la famille ou d’un ami perdu – Si vous avez perdu le contact avec un ami ou un parent , une vérification des antécédents vous aidera à le retrouver rapidement.
- Vérification locale des délinquants sexuels – Si vous êtes préoccupé par le risque de délinquants sexuels potentiels dans votre région, une vérification des antécédents peut vous aider à découvrir la vérité ou à vous apaiser.
- Vérification des dossiers personnels – De nombreuses personnes souhaitent savoir quelles informations les concernant sont du domaine public. Effectuer une vérification des antécédents sur vous-même révélera la vérité et vous dira également ce que les autres peuvent également découvrir sur vous.
Une bonne vérification des antécédents peut vous aider avec toutes ces raisons et plus encore. Mais une mauvaise vérification des antécédents peut aggraver les choses au lieu de les améliorer. C’est pourquoi le choix d’un bon site de vérification des antécédents est si important .
Les sites de vérification des antécédents les plus précis et 100% légaux
Trouver un site de vérification des antécédents précis est très important, mais ce n’est pas non plus aussi facile que vous pourriez le penser. Certains sites sont beaucoup plus complets que d’autres et tandis que certains essaient simplement de vous faire retirer de l’argent à tout prix, d’autres sont en fait créés par des personnes qui sont fières du service qu’elles offrent et qui s’engagent à bien faire les choses.
Nous avons testé tous les principaux sites de vérification des antécédents pour voir lesquels peuvent produire les résultats les plus précis et cohérents. Les résultats sont maintenant disponibles et voici notre sélection des trois sites de vérification des antécédents les plus précis:
1. A été vérifié
BeenVerified est un excellent site complet de vérification des antécédents et le plus précis de tous les sites que nous avons testés. Ils génèrent une mine d’informations qui sont présentées aux clients dans des rapports faciles à suivre. Nous avons testé BeenVerified en utilisant plusieurs sujets et n’avons jamais manqué un enregistrement que nous nous attendions à ce qu’ils trouvent. Même lorsque nous avons entré des informations trompeuses, BeenVerified a pu retrouver les données correctes.
Vous pouvez vous tenir au courant de la progression de vos vérifications en utilisant son excellent tableau de bord de bureau ou des applications bien conçues pour les appareils iOS et Android. Le service est rapide et facile à utiliser, mais il existe une équipe de support client qui répond en cas de problème.
Le service BeenVerified est également à un prix raisonnable. Un abonnement de base ne coûte que 22,86 $ par mois ou vous pouvez payer 14,86 $ par mois pour un forfait de trois mois. Pour un service aussi complet et précis, il s’agit d’un prix exceptionnel.
2. CheckMate instantané
Instant CheckMate a fourni des résultats très précis dans nos tests et était particulièrement bon avec des recherches vagues. La rapidité de leur service nous a également impressionnés; ils ont généré des résultats plus rapidement que tout autre site que nous avons testé.
Instant CheckMate propose de bonnes applications et un joli tableau de bord incroyablement facile à utiliser et bien conçu. Leur service client a également été très utile et leurs rapports, bien que détaillés, sont toujours faciles à déchiffrer.
À 34,78 $ par mois, ou à rabais, un abonnement de trois mois pour 27,82 $ par mois, ils ne sont pas les moins chers. Mais si vous avez besoin de vitesse et de précision, cela vaut peut-être la peine de payer un peu plus.
3. TruthFinder
TruthFinder est un autre site de vérification des antécédents qui s’est avéré infailliblement précis tout au long de nos tests. Ils ne se sont jamais trompés, même avec des requêtes complexes et lorsque nous leur avons fourni des données limitées. La vitesse de leur travail n’était pas aussi constante que celle des autres fournisseurs, mais cela dépendait du type de recherche que nous faisions.
Les rapports finaux de TruthFinder sont bien conçus et de premier ordre, et son tableau de bord et ses applications sont faciles à utiliser et ont un aspect fantastique. Même si vous n’avez jamais utilisé de service de vérification des antécédents, vous trouverez son interface très facile à naviguer. Bien que cela ressemble à un service premium, les services de TruthFinder peuvent être obtenus pour seulement 27,78 $ par mois, ou avec une réduction de 23,02 $ par mois si vous vous inscrivez pendant 2 mois à la fois.
TruthFinder propose également un service d’assistance à la clientèle qui répond 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Il est disponible dans un numéro gratuit, idéal pour les nouveaux utilisateurs. Lors de nos tests, nous avons vraiment eu le sentiment que le client est votre priorité absolue, ce qui n’est pas toujours le cas avec certains sites mineurs de vérification des antécédents.
Quand est-il illégal d’effectuer une vérification des antécédents?
> En> En fait, ils sont maintenant une pratique courante dans de nombreux scénarios différents.
Mais dans certaines circonstances, il existe des lois et des règlements qui régissent ce que vous pouvez et ne pouvez pas enquêter. Dans ces cas, tant que vous vous conformez à ces lois, la vérification des antécédents est également tout à fait légale.
Les restrictions légales qui existent autour de la vérification des antécédents s’appliquent aux vérifications des antécédents des consommateurs – vérifications des antécédents qui sont menées à des fins professionnelles. Si vous effectuez une vérification des antécédents d’une personne qui demande un emploi ou loue une maison, vous devez vous conformer à la loi, sinon vous vous retrouverez avec votre propre casier judiciaire.
Les vérifications des antécédents personnels sont des vérifications effectuées par des personnes utilisant des sites comme ceux que nous avons recommandés ci-dessus. Celles-ci ne sont pas régies par de telles réglementations, ce qui signifie que vous pouvez exécuter ce type de vérification sur n’importe qui.
Comment effectuer une vérification des antécédents juridiques professionnels en 6 étapes
Si vous effectuez une vérification des antécédents d’une personne dans le but de l’embaucher pour un emploi ou de lui louer une propriété, vous devrez vous assurer que votre chèque est légal. La plupart des gens choisiront de le faire en utilisant une société spécialisée dans la vérification des antécédents des consommateurs, qui a mis en place des processus pour s’assurer que chaque vérification que vous effectuez est légale.
Ces entreprises sont beaucoup plus chères que les sites de vérification des antécédents habituels . Ce n’est pas un problème pour les grandes entreprises, mais les petites entreprises et les commerçants indépendants peuvent être découragés. Les avantages pour les employeurs et les propriétaires de procéder à une vérification des antécédents ne peuvent être niés, donc si vous voulez le faire sans payer trop cher pour une entreprise spécialisée, vous pouvez suivre certaines directives:
1. Obtenez une autorisation écrite
La vérification des antécédents professionnels exige que le sujet donne une autorisation préalable. En vertu de la loi fédérale, les employeurs doivent informer les sujets dans un document distinct qu’une vérification des antécédents sera effectuée. Ils doivent également obtenir une autorisation écrite expresse avant d’effectuer une vérification.
2. Ne faites pas de discrimination
Si vous avez plusieurs candidats à l’étude pour un poste, vous devrez effectuer une vérification des antécédents sur chacun d’eux. Il est illégal de discriminer un candidat sur la base de la race, de la couleur, de l’origine nationale, du sexe, de la religion, du handicap ou de toute autre catégorie protégée.
Vous ne pouvez pas non plus faire de discrimination dans la manière dont vous utilisez les informations révélées lors d’une vérification des antécédents. Par exemple, si une vérification révèle une information de crédit particulière qui disqualifie un candidat du poste, cette même information devrait disqualifier tous les candidats quelles que soient leurs catégories protégées.
3. Limitez votre vérification des antécédents à ce qui est légalement autorisé
Il y a beaucoup d’informations que vous pouvez vérifier lors d’une vérification des antécédents professionnels . Cela comprend des éléments tels que les antécédents professionnels et scolaires, les dossiers de service militaire, les dossiers de conduite, les copies de demandes de faillite, les tests de dépistage de drogues et les publications sur les réseaux sociaux accessibles au public.
Mais il n’est pas permis de prendre en compte certaines informations. Les dossiers médicaux ne peuvent pas être consultés, bien qu’une fois qu’une offre d’emploi conditionnelle a été faite, bien qu’un employeur puisse demander si un candidat a des conditions qui peuvent l’empêcher de faire le travail.
Dans certains États, les antécédents de crédit ne peuvent pas être pris en compte, et de nombreux États imposent également des limites sur la longueur du casier judiciaire d’une personne.
4. Lisez attentivement les lois de votre état
Alors que les lois fédérales sur la vérification des antécédents sont assez simples à suivre, les lois des États peuvent différer considérablement et rendre les choses beaucoup plus compliquées. Même les lois aux niveaux municipal et local peuvent affecter ce que vous pouvez et ne pouvez pas regarder lors de la gestion et de la vérification de l’emploi.
Par exemple, l’utilisation de l’historique de crédit dans une vérification des antécédents est limitée par la législation des États de Californie, du Colorado, du Connecticut, du Delaware, d’Hawaï, de l’Illinois, du Maryland, du Nevada, de l’Oregon, du Vermont, de Washington et de New York. Mais chaque juridiction a des exceptions différentes à ces règles.
De même, la vérification des antécédents criminels est limitée à Hawaï, dans l’Illinois, dans le Massachusetts, au Minnesota, au New Jersey et au Rhode Island, tandis que certaines villes et municipalités ont totalement interdit leurs chèques.
Vérifiez toujours attentivement les lois locales et, si nécessaire, obtenez des conseils juridiques appropriés avant d’effectuer une vérification des antécédents.
5. Informer les candidatures de toute décision basée sur les résultats de la vérification des antécédents
Si vous décidez de ne pas embaucher quelqu’un sur la base des résultats d’une vérification des antécédents, vous êtes légalement obligé de le notifier.
Vous devez leur fournir une copie du rapport et une explication de votre décision. Vous devez également leur fournir des informations sur l’entreprise qui a effectué la vérification. Dans certains États, il y a plus d’exigences de transparence que vous devrez également respecter.
6. Conservation et suppression des enregistrements
Dans la plupart des régions du pays, les employeurs doivent conserver les registres de tout personnel ou emploi pendant au moins un an. Dans certains États, la loi exige que les registres soient conservés plus longtemps.
Tous les fichiers doivent être stockés en toute sécurité et conformément aux lois sur la conservation des données. Une fois la période de conservation écoulée, vous pouvez détruire les fichiers, mais cela doit être fait de manière à ce que personne d’autre ne puisse accéder ou lire les informations qu’ils contiennent.
résumé
Il est tout à fait légal d’effectuer une vérification des antécédents dans la plupart des circonstances. Mais si vous effectuez un chèque pour un emploi ou pour d’autres raisons professionnelles, vous devrez respecter plusieurs règles et réglementations.
Dans cet article, nous avons mis en évidence la plupart d’entre eux, même si nous recommandons vivement aux lecteurs de vérifier la loi dans leur état, car ces règles diffèrent d’un bout à l’autre du pays. Nous avons également détaillé les avantages de l’exécution d’une vérification des antécédents et avons recommandé les principaux sites publics de vérification des antécédents à utiliser.
Avez-vous déjà eu des ennuis pour avoir effectué une vérification des antécédents illégalement? Avez-vous déjà perdu un emploi ou un appartement en raison d’une vérification illégale des antécédents? Qu’as-tu fait dans cette situation?
Il est toujours utile pour nos lecteurs de connaître des situations réelles qui peuvent illustrer les informations contenues dans cet article. Si vous avez des expériences que vous souhaitez partager, n’hésitez pas à les ajouter à cet article en utilisant la zone de commentaires ci-dessous.
