Les fichiers Microsoft Teams n’apparaissent pas dans le dossier des fichiers [FIXED]

Partager des fichiers via une application de chat a tendance à gâcher les choses. Les fichiers sont partagés avec les messages, vous finissez donc par avoir un fil de conversation désorganisé pendant longtemps.

Rechercher à nouveau un fichier est fastidieux et ils se perdent souvent dans la conversation. Pour faciliter la recherche de fichiers partagés, Microsoft Teams ajoute un onglet Fichiers dédié à chaque canal créé dans chaque équipe. Cet onglet répertorie tous les fichiers qui y ont été partagés, ce qui facilite la recherche, l’affichage et la modification.

Les fichiers Microsoft Teams ne sont pas visibles

Microsoft Teams dispose d’un onglet Fichiers dédié pour chaque canal et d’un onglet Fichiers principal auquel vous pouvez accéder à partir de la colonne de gauche. L’onglet principal Fichiers vous montrera tous les fichiers, de toutes les équipes et de tous les canaux. C’est un moyen simple de rechercher des fichiers .

Si l’un de ces onglets, l’onglet Fichiers principal ou l’onglet Fichiers dans un canal est vide même si les fichiers ont été envoyés via Microsoft Teams, essayez les correctifs ci-dessous pour que l’onglet soit rempli.

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1. Vérifiez le dossier Sharepoint

Lorsque vous partagez un fichier dans Microsoft Teams, il est téléchargé dans un dossier sur votre site Web Sharepoint. Si un fichier est déplacé vers un autre dossier, il n’apparaîtra plus dans l’onglet Fichiers du fil dans lequel il a été initialement partagé. Tout ce que vous avez à faire est de reculer le fichier.

1. Visitez le site Web Sharepoint pour Microsoft Teams.
2. Accédez à l’ onglet Documents et sélectionnez le canal sur lequel le fichier a été partagé.
3. Si le fichier n’est pas là, vérifiez les dossiers des autres canaux.
4. Une fois que vous avez trouvé le fichier, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Plus d’options.
5. Sélectionnez «Déplacer vers» dans le menu contextuel.
6. Sélectionnez le canal vers lequel vous souhaitez déplacer le fichier.

Remarque: les fichiers ne doivent PAS être enregistrés à la racine des documents. Ils n’apparaîtront pas dans Microsoft Teams.

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2. Vérifiez le nom du dossier Sharepoint

Lorsque vous créez un nouveau canal pour une équipe, un dossier portant le même nom est créé dans Sharepoint. Si vous modifiez ultérieurement le nom du canal ou du dossier Sharepoint, les fichiers partagés sur celui-ci disparaîtront. Pour résoudre ce problème, assurez-vous que le nom du dossier dans Sharepoint correspond au nom du canal dans Microsoft Teams.

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Notez le nom du canal avec l’onglet Fichiers vide.
3. Accédez à votre site Web Sharepoint dans votre navigateur.
4. Sélectionnez l’équipe sous laquelle la chaîne a été créée .
5. Accédez à vos documents.
6. Recherchez le dossier contenant le fichier.
7. Faites correspondre le nom du dossier au nom de l’ordinateur. Si les noms ne sont pas les mêmes, renommez le dossier.

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3. Limite d’articles partagés

Bien que Microsoft Teams offre aux utilisateurs un peu d’espace de stockage, il semble y avoir une limite de 5000 éléments. Si vous avez partagé plus de 5000 éléments (fichiers ou dossiers), les éléments supplémentaires n’apparaîtront pas. Pensez à réduire votre bibliothèque. Vous pouvez lire plus de détails ici sur les limites de Sharepoint et comprendre comment elles s’appliquent à votre type de licence.

4. Microsoft Teams Education: application Android

Il existe une exception aux fichiers qui ne s’affichent pas dans l’onglet Fichiers. Si vous utilisez une licence éducative Microsoft Teams et que vous avez partagé des devoirs dans une salle de classe, l’application Android peut ne pas afficher le dossier Matériel de cours. Si tel est le cas, effectuez une mise à jour vers la dernière version de Microsoft Teams sur votre appareil Android. Il s’agit d’une nouvelle fonctionnalité qui a d’abord été implémentée pour iOS, puis pour Android.

Partage de fichiers Microsoft Teams – Conclusion

Les fichiers qui n’apparaissent pas dans l’onglet Fichiers ont souvent à voir avec la structure de répertoire de votre site Web Sharepoint. En règle générale, vous ne devez pas renommer les chaînes ou les dossiers Sharepoint d’une chaîne une fois qu’elle est activement utilisée. La connexion entre les deux est statique et peut causer toutes sortes de problèmes lors de l’affichage et de l’édition de fichiers.