Comment rédiger ou rédiger une lettre de démission – étape par étape

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Après avoir pris la décision difficile de fermer un cycle et de démissionner de votre emploi , une condition obligatoire pour officialiser la démission est de rédiger un document. Ce didacticiel est principalement destiné à expliquer comment rédiger une lettre de démission à partir de zéro.

Une lettre de démission est un document écrit utilisé pour expliquer les raisons pour lesquelles un employé démissionne de son poste actuel. Ce document ne vous utilise que dans un contexte de travail.

Comment rédiger une lettre de démission étape par étape

L’outil parfait pour rédiger votre lettre de démission est Microsoft Word . C’est le traitement de texte le plus utilisé car il est excellent et celui avec lequel la plupart des utilisateurs sont le plus familiers.

Début du document

Ouvrez Microsoft Word et choisissez de créer un document vierge .
Configurez les marges du document en cliquant sur l’onglet Disposition, puis sur Marges et en sélectionnant l’option Marges personnalisées.
La fenêtre de mise en page s’ouvre. Vous allez sélectionner le type de papier A4 , qui est celui correspondant à ce type de document. Cela garantit que le document imprimé est identique à celui créé dans Word.
Choisissez le type de police du document et modifiez l’interligne en 1,5. Dans ce cas, Arial sera utilisé, qui est la police standard utilisée pour créer ce type de document.
Vous pouvez utiliser une police similaire à condition qu’elle soit lisible et conforme à la formalité requise par le document. La taille des lettres de texte sera de 12 px.
Entrez le titre du document LETTRE DE DÉMISSION . Le titre doit être centré, gras et souligné. Seule la taille de la police du titre sera 14P x
- Pour centrer le titre, onglet Accueil – bouton Centre (Ctrl + T)
- Pour mettre le texte en gras, onglet Accueil – bouton Gras (Ctrl + N)
- Pour souligner le texte, onglet Accueil – bouton Souligner (Ctrl + S)
Ensuite, vous devez entrer la ville où vous travaillez et la date complète à laquelle vous rédigez la lettre. Tous alignés à droite (Ctrl + D). Un exemple de ce à quoi devrait ressembler Bogotá, le 15 juin 2019.
Vous devez écrire sur la ligne suivante à qui la lettre est adressée . Sur la ligne après cela, la position de cette personne et juste en dessous du nom de l’entreprise et de l’adresse. Tout ce texte doit être aligné à droite, vous pouvez modifier l’alignement dans l’onglet Accueil (Ctrl + W).

Contenu de la lettre de démission

Commencez la lettre par une brève salutation à la personne à qui elle est adressée. Un travail «Chère Mme Méndez.»
Dans le premier paragraphe d’introduction, indiquez que vous souhaitez démissionner et à partir de quand vous rendez votre poste disponible. Dans le même paragraphe, mentionnez votre poste et depuis combien de temps vous travaillez au sein de l’entreprise.
Dans le deuxième paragraphe, écrivez tout ce qui a été appris au sein de l’entreprise. Les aspects positifs d’avoir travaillé là-bas et de votre équipe de travail. Précisez pourquoi vous quittez l’entreprise , que ce soit pour des raisons personnelles, professionnelles ou académiques.
Pour terminer, écrivez un paragraphe d’adieu et remerciez l’entreprise pour l’opportunité d’avoir travaillé avec eux.
Les paragraphes écrits précédemment devraient avoir une présentation plus organisée. Pour ce faire, sélectionnez les paragraphes et modifiez l’ alignement du texte en justifié . L’alignement du texte est modifié dans l’onglet Accueil (Ctrl + J).

Finaliser la lettre de démission

Terminez en indiquant que vous attendez une réponse, en plaçant une ligne avec le texte «Sincèrement».
Mettez votre nom complet et votre numéro de pièce d’identité à la fin du document . Le nom du document d’identification varie selon le pays où vous résidez.
Une ligne au-dessus de l’endroit où se trouve votre nom place une ligne continue avec le trait d’union . Pour créer cette ligne, vous devez appuyer sur les touches Ctrl + tiret (-).
Centrez le texte sur les trois dernières lignes et votre document est prêt à être imprimé.